← 実務文例ライブラリ トップ

交流会 懇親会 案内 文例【社内外・参加募集・日程案内・幹事メール】

交流会・懇親会の案内メール文例です。社内懇親会の案内・業界交流会の参加募集・幹事からの詳細連絡の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:社内懇親会の参加案内

社内・懇親会・参加案内
件名:社内懇親会のご案内(〇月分) 社員各位 お疲れ様です。【幹事・部署名・担当者名】です。 日頃の業務お疲れ様です。下記の通り懇親会を開催いたします。ぜひご参加ください。 ■懇親会概要  日時:【年月日(曜日) 〇時〜〇時(予定)】  場所:【会場名・住所(例:〇〇居酒屋 〇〇店 〇〇市〇〇)】  会費:【金額(例:お一人様 〇〇円 / 会社補助あり:実費 〇〇円)】  対象:【対象(例:部門全員 / 全社員 / 〇〇チーム)】 ■申し込み方法  参加希望の方は【期限(例:〇月〇日まで)】に【幹事名・連絡先(例:〇〇まで返信)】ください。 アレルギー・食事制限がある方はお知らせください。 ご参加をお待ちしております。 幹事:【幹事名】 内線:【内線番号】

パターン2:業界交流会の参加募集

社外・業界交流会・参加募集
件名:【交流会名】参加のご案内(【主催者名】) 【担当者名】様 お世話になっております。【主催者・会社名】の【担当者名】です。 このたび下記の交流会を開催いたします。ご参加いただけますと幸いです。 ■交流会概要  名称:【交流会名(例:〇〇業界交流会・〇〇勉強会懇親会)】  日時:【年月日(曜日) 〇時〜〇時】  場所:【会場名・住所】  会費:【金額(例:〇〇円(飲食費込み))】  対象:【対象(例:〇〇業界の経営者・管理職の方)】  定員:【人数(例:〇〇名 先着順)】 ■お申し込み  【申込方法(例:〇月〇日までに以下のURLよりお申し込みください)】  URL:【URL】 多くの皆様とお会いできることを楽しみにしております。 【主催者名・会社名】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】

パターン3:幹事からの開催前詳細連絡

社内外・懇親会幹事・開催前詳細連絡
件名:【懇親会名】開催詳細のご連絡 参加予定の皆様 お疲れ様です。幹事の【幹事名】です。 【年月日(曜日)】開催の【懇親会・交流会名】について、詳細をご連絡します。 ■開催詳細  日時:【年月日(曜日) 〇時〜〇時(予定)】  場所:【会場名・住所・アクセス(例:〇〇駅から徒歩〇分)】  会費:【金額(例:〇〇円 当日現金でお願いします)】  現在の参加予定人数:【〇名】 ■当日のご連絡先  幹事:【幹事名】 TEL:【電話番号(当日連絡用)】 ■参加が難しくなった場合  当日の欠席連絡は【連絡先・方法(例:〇時までに幹事に直接ご連絡ください)】。店舗へのキャンセル料が発生する場合があります。 皆さんとお会いできることを楽しみにしています! 幹事:【幹事名】

使い方

NG例

❌ NG:「来週懇親会やります!」と直前すぎる案内を送る
参加者が予定を調整できない。懇親会は2〜3週間前に案内し、申込期限を設けて人数を確定してから会場を押さえる。

注意点

⚠ 参加強制・欠席者への圧力はハラスメントになる場合がある
懇親会・社内イベントの参加は原則任意。「参加しないと評価に影響する」「なぜ来ないのか」などの発言は不法行為・ハラスメントと見なされる可能性がある。

関連文例

Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・税理士等)にご相談ください。