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協力 依頼 メール 文例【社内・社外・他部署・プロジェクト参加依頼】

協力依頼メールの文例です。他部署への業務協力依頼・社外パートナーへのプロジェクト参画依頼・アンケート協力依頼の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:他部署への業務協力依頼

社内・他部署・業務協力依頼
件名:【件名】に関する協力のお願い 【部署長名・担当者名】様 お疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。 【依頼の背景(例:〇〇プロジェクトの推進にあたり)】、【相手部署名】のご協力をお願いしたく、ご連絡いたしました。 ■ご協力いただきたい内容  【具体的な依頼内容(例:〇〇のデータをご提供いただくこと・〇〇業務に担当者1名を一時的に参加いただくこと)】 ■期間・工数  期間:【期間(例:〇月〇日〜〇月〇日)】  想定工数:【〇時間程度・週〇時間程度】 ■ご協力いただける場合のスケジュール  【期限(例:〇月〇日まで)】にご回答いただければ幸いです。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。 【自分の部署名・名前】 内線:【内線番号】

パターン2:社外パートナーへの参画依頼

社外・パートナー・プロジェクト参画依頼
件名:【プロジェクト名】へのご参画のお願い(【自社名】) 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 このたび【プロジェクト概要(例:〇〇サービスの開発プロジェクト)】を進めるにあたり、貴社の【専門領域・強み(例:〇〇の専門知識・〇〇の実績)】を活かしてご参画いただけないかと考え、ご連絡いたしました。 ■プロジェクト概要  目的:【目的】  期間:【〇年〇月〜〇年〇月(予定)】  参画形態:【業務委託 / 共同開発 / コンサルティング等】 ■貴社にお願いしたい役割  【具体的な役割・担当領域】 ■条件  【報酬・契約形態等(例:業務委託契約・月額〇〇万円・詳細は協議)】 まずは詳細をご説明する場をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】

パターン3:アンケート・調査協力依頼

社内外・アンケート・調査協力依頼
件名:【アンケート・調査名】へのご協力のお願い 【宛先】様(または「各位」) お世話になっております。【担当者名・部署名】です。 【目的(例:業務改善・製品開発・社内満足度調査)】のため、アンケートへのご協力をお願いいたします。 ■アンケート概要  目的:【目的】  所要時間:約【〇分】  回答期限:【年月日(曜日)】まで  回答方法:【回答方法(例:下記URLよりご回答ください / 添付のシートにご記入のうえ返信)】 ■回答URL(Googleフォーム等)  【URL】 いただいた回答は【利用目的(例:〇〇の改善のみに使用し、個人が特定される形での公開はいたしません)】。 ご多忙のところ恐れ入りますが、ご協力よろしくお願いいたします。 【担当者名】 内線:【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG:「お力添えをお願いします」だけで具体的な依頼内容がない
何をどのくらい協力すればよいかが不明で相手が動けない。具体的な作業・期間・工数を明示する。

注意点

⚠ 社外への協力依頼は費用負担・契約関係を明確にする
社外パートナーへの協力依頼は、無報酬・有報酬の区別や契約形態を曖昧にしないこと。「ご協力いただけるなら詳細を協議します」でも構わないが、最初から条件の大枠を示すほうがトラブルを防げる。

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