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協力 依頼 メール 文例【社内・社外・他部署・プロジェクト参加依頼】
協力依頼メールの文例です。他部署への業務協力依頼・社外パートナーへのプロジェクト参画依頼・アンケート協力依頼の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:他部署への業務協力依頼
社内・他部署・業務協力依頼
件名:【件名】に関する協力のお願い
【部署長名・担当者名】様
お疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。
【依頼の背景(例:〇〇プロジェクトの推進にあたり)】、【相手部署名】のご協力をお願いしたく、ご連絡いたしました。
■ご協力いただきたい内容
【具体的な依頼内容(例:〇〇のデータをご提供いただくこと・〇〇業務に担当者1名を一時的に参加いただくこと)】
■期間・工数
期間:【期間(例:〇月〇日〜〇月〇日)】
想定工数:【〇時間程度・週〇時間程度】
■ご協力いただける場合のスケジュール
【期限(例:〇月〇日まで)】にご回答いただければ幸いです。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
【自分の部署名・名前】
内線:【内線番号】
パターン2:社外パートナーへの参画依頼
社外・パートナー・プロジェクト参画依頼
件名:【プロジェクト名】へのご参画のお願い(【自社名】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたび【プロジェクト概要(例:〇〇サービスの開発プロジェクト)】を進めるにあたり、貴社の【専門領域・強み(例:〇〇の専門知識・〇〇の実績)】を活かしてご参画いただけないかと考え、ご連絡いたしました。
■プロジェクト概要
目的:【目的】
期間:【〇年〇月〜〇年〇月(予定)】
参画形態:【業務委託 / 共同開発 / コンサルティング等】
■貴社にお願いしたい役割
【具体的な役割・担当領域】
■条件
【報酬・契約形態等(例:業務委託契約・月額〇〇万円・詳細は協議)】
まずは詳細をご説明する場をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:アンケート・調査協力依頼
社内外・アンケート・調査協力依頼
件名:【アンケート・調査名】へのご協力のお願い
【宛先】様(または「各位」)
お世話になっております。【担当者名・部署名】です。
【目的(例:業務改善・製品開発・社内満足度調査)】のため、アンケートへのご協力をお願いいたします。
■アンケート概要
目的:【目的】
所要時間:約【〇分】
回答期限:【年月日(曜日)】まで
回答方法:【回答方法(例:下記URLよりご回答ください / 添付のシートにご記入のうえ返信)】
■回答URL(Googleフォーム等)
【URL】
いただいた回答は【利用目的(例:〇〇の改善のみに使用し、個人が特定される形での公開はいたしません)】。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご協力よろしくお願いいたします。
【担当者名】 内線:【内線番号】
使い方
- 依頼内容・期間・工数を具体的に書く:「協力してほしい」だけでは相手が判断できない。何を・いつまでに・どのくらいの負担で協力してほしいかを明示する。
- 依頼する「理由・背景」を伝える:なぜ協力が必要かを説明することで、相手が協力の重要性を理解しやすくなる。
- アンケートは所要時間を明示する:「5分以内」と書くだけで回答率が上がる。長いアンケートは回答率が低下する。
NG例
❌ NG:「お力添えをお願いします」だけで具体的な依頼内容がない
何をどのくらい協力すればよいかが不明で相手が動けない。具体的な作業・期間・工数を明示する。
注意点
⚠ 社外への協力依頼は費用負担・契約関係を明確にする
社外パートナーへの協力依頼は、無報酬・有報酬の区別や契約形態を曖昧にしないこと。「ご協力いただけるなら詳細を協議します」でも構わないが、最初から条件の大枠を示すほうがトラブルを防げる。
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