規程 改定 社内 通知 文例【社内規程・就業規則改定の周知・案内の書き方】

件名：就業規則の改定について（〇〇年〇月〇日付改定） 全従業員各位 【総務部・人事部　担当者名】 このたび就業規則を改定いたしましたのでお知らせいたします。 ■改定の概要 　改定日：【年月日（〇曜日）】 　適用日：【年月日（〇曜日）より適用】 ■主な改定内容 　①【改定箇所1（例：第〇条（在宅勤務）の新設 — フレックスタイム制の対象範囲を拡大）】 　②【改定箇所2（例：第〇条（慶弔休暇）の改定 — 忌引き日数を〇日から〇日に変更）】 　③【改定箇所3（例：第〇条（副業・兼業）の改定 — 届出制に変更、原則容認）】 改定後の就業規則は【参照先（例：社内ポータルの「規程・規則」ページに掲載しています）】でご確認ください。 なお、本改定は従業員代表【氏名】様の意見聴取（〇月〇日）を経て実施しております。 ご不明な点は【総務部・内線番号】までお問い合わせください。 【総務部　担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【規程名】の新設について 全従業員各位 【総務部・担当者名】 このたび下記の規程を新設いたしましたのでご案内いたします。 ■新設する規程 　規程名：【規程名（例：情報セキュリティ管理規程 / テレワーク勤務規程）】 　施行日：【年月日（〇曜日）】 ■制定の背景・目的 　【背景（例：テレワーク導入の拡大に伴い、在宅勤務時の業務ルールを明確化するために制定しました）】 ■主な内容 　①【主な内容1（例：勤務時間・コアタイムの設定）】 　②【主な内容2（例：在宅勤務時のセキュリティ基準）】 　③【主な内容3（例：設備・機器の取り扱いルール）】 規程全文は【参照先（例：社内ポータル「規程・規則」ページ）】でご確認ください。 〇月〇日（〇曜日）から適用されます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 【総務部　担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【重要】経費精算規程の改定について（〇月〇日より変更） 全従業員各位 【総務部・経理部　担当者名】 〇月〇日より、経費精算規程の一部を改定いたします。実務に直接影響がありますので、必ずご確認ください。 ■主な変更点 ①領収書の電子保存について（新設） 　変更前：紙の領収書を総務部に提出 　変更後：〇〇アプリで撮影・アップロード（電子帳簿保存法に対応） 　適用日：【年月日（〇曜日）】より ②交際費の上限変更 　変更前：1回あたり〇,〇〇〇円まで（1名あたり） 　変更後：1回あたり〇,〇〇〇円まで（1名あたり） 　適用日：【年月日（〇曜日）】より ③申請期限の変更 　変更前：翌月末まで 　変更後：翌月〇日まで（締め日の早期化） ■手続き方法 　【〇〇アプリの利用方法については社内ポータル「経費精算マニュアル」をご参照ください。不明点は経理部（内線：〇〇〇〇）へ】 よろしくお願いいたします。 【経理部　担当者名】　内線：【内線番号】