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面接 選考 結果 通知 メール 文例【採用・不採用の通知の書き方】
面接・選考結果通知メール文例です。採用の内定通知・不採用の選考結果通知・書類選考通過の案内の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：採用内定の通知メール
採用・応募者・内定通知
件名：採用内定のご連絡（【会社名】）
【応募者の名前】様
このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。【会社名】採用担当の【名前】です。
慎重に選考を重ねました結果、ぜひ【お名前】様にご入社いただきたいとの結論に至りましたのでご連絡いたします。
■採用条件
入社予定日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
雇用形態 ：【正社員 / 契約社員 / パート・アルバイト】
勤務部署 ：【部署名】
給与・待遇：【内定通知書または別途書面にてご案内いたします】
■ご承諾のお返事について
お手数ですが、〇月〇日（〇曜日）までに採用のご承諾可否についてご返信ください。
その後、内定通知書・労働条件通知書を送付いたします。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
【会社名】採用担当 【名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：不採用の選考結果通知メール
採用・応募者・不採用通知
件名：選考結果のご連絡（【会社名】）
【応募者の名前】様
このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。また、お忙しい中、面接にお越しいただきましたことを重ねてお礼申し上げます。
慎重に選考を重ねました結果、誠に残念ながら今回はご期待に添いかねる結論となりました。何卒ご了承ください。
選考に際してお送りいただいた書類は、当社にて責任を持って廃棄いたします。
今後の【お名前】様のご活躍をお祈り申し上げます。
【会社名】採用担当 【名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：書類選考通過・次の選考の案内メール
採用・応募者・次の選考案内
件名：書類選考通過のご連絡・面接のご案内（【会社名】）
【応募者の名前】様
このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。【会社名】採用担当の【名前】です。
書類選考の結果、次の選考（面接）にお進みいただきたいと思いますのでご連絡いたします。
■面接の概要
日時：下記の候補日よりご希望をお知らせください
候補①：〇月〇日（〇曜日）〇時〜
候補②：〇月〇日（〇曜日）〇時〜
候補③：〇月〇日（〇曜日）〇時〜
場所：【場所（例：本社〇階 〇会議室 / Zoomオンライン）】
面接官：【面接官（例：採用担当 + 〇〇部門長）】
所要時間：約〇分
ご希望の日時を〇月〇日（〇曜日）までにご返信ください。よろしくお願いいたします。
【会社名】採用担当 【名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 選考結果の連絡は「面接から1週間以内」を目安に送る：結果が遅いと応募者が他社の選考を進めてしまったり、企業の印象が悪化したりする。
- 不採用通知は「理由を詳細に書かない」のが一般的：「今回のポジションには合わなかった」等の抽象的な表現に留めることが多い。具体的な不採用理由は法的リスクや応募者とのトラブルにつながる場合がある。
- 内定通知後は「承諾期限」を必ず設ける：応募者が他社の選考と並行している場合もあるため、承諾の期限（〇日以内等）を設定する。
NG例
❌ NG：不採用理由を詳細に書く（例：「コミュニケーション能力が不足していると判断したため」）
詳細な不採用理由は応募者との口論・クレームに発展するリスクがある。「今回はご縁がなかった」等の抽象的な表現に留める。
注意点
⚠ 内定後の取り消しは法的に問題になる場合がある
内定は「始期付き解約権留保付き労働契約」にあたり、正当な理由のない内定取り消しは違法になる場合がある。内定通知は慎重に行い、取り消しが必要な場合は専門家に相談する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家にご相談ください。