入社 手続き 案内 メール 文例【採用担当から新入社員への入社前手続き案内】

件名：入社手続きについてのご案内（【会社名】） 【入社予定者氏名】様 お世話になっております。【会社名・人事担当者名】でございます。 【年月日（〇曜日）】のご入社に向け、下記の書類をご準備・ご提出いただけますでしょうか。 ■入社時提出書類 　□ 雇用保険被保険者証（前職がある場合） 　□ 年金手帳または基礎年金番号がわかる書類 　□ 源泉徴収票（前職がある場合・前職の分） 　□ 給与振込先の口座情報（通帳のコピー等） 　□ 住民票の写し（発行から3ヶ月以内のもの） 　□ マイナンバーカードのコピー または 通知カード＋本人確認書類 　□ 健康診断書（【〇ヶ月以内のもの / 入社前に受診をお願いします】） 　□ 【その他必要書類があれば追記】 ■提出方法・期限 　提出先：【郵送 / 入社初日に持参 / メール添付で送付】 　提出期限：【年月日（〇曜日）まで / 入社初日まで】 ご不明な点はお気軽にご連絡ください。 【会社名・人事部　担当者名】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：入社初日のご案内（【会社名】） 【入社予定者氏名】様 お世話になっております。【会社名・人事担当者名】でございます。 入社初日について以下の通りご案内いたします。 ■入社初日の詳細 　日時：【年月日（〇曜日）】　【集合時刻】 　集合場所：【住所・建物名・フロア・受付場所（例：〇F 受付にてお声がけください）】 　服装：【スーツ / オフィスカジュアル / 制服（後日支給）】 ■当日の持ち物 　・提出書類（別途ご案内済みの書類） 　・筆記用具 　・印鑑（認印可） 　・【その他（例：通勤定期申請書・保険証等）】 ■初日のスケジュール（予定） 　【集合時刻】　受付・ご挨拶 　〜　オリエンテーション・書類確認 　〜　【配属部署への案内 / 施設見学】 　（昼食：【社員食堂あり / 各自ご用意ください】） 　〜　【業務説明 / 研修】 ご不明な点はお気軽にご連絡ください。ご入社をお待ちしております。 【会社名・人事部　担当者名】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：入社前研修（オンライン）のご案内（【会社名】） 【入社予定者氏名】様 お世話になっております。【会社名・人事担当者名】でございます。 入社に先立ち、下記の入社前研修（オンライン）にご参加いただけますでしょうか。 ■研修の概要 　内容：【研修内容（例：会社概要・就業規則の説明・コンプライアンス研修）】 　日時：【年月日（〇曜日）〇時〜〇時（約〇時間）】 　形式：オンライン（Zoom） ■Zoom接続情報 　ミーティングID：【ID】 　パスコード：【パスコード】 　URL：【Zoom URL】 ■当日の準備 　・安定したインターネット環境 　・カメラ・マイクのあるPC（スマートフォン可） 　・筆記用具 ご参加が難しい場合は事前にご連絡ください。 【会社名・人事部　担当者名】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】