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認定 評価 結果 通知 文例【資格認定・評価結果の通知メールの書き方】
資格認定・評価結果の通知メール文例です。社内認定制度の合格通知・試験・選考の不合格通知・外部資格取得の社内報告の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：社内認定制度・試験の合格通知メール
社内・対象者・認定合格通知
件名：【合格通知】〇〇認定試験 合格のお知らせ（【名前・部署名】）
【氏名】様
人事部【担当者名】です。
このたびの【試験名・認定名（例：社内〇〇資格認定試験）】の結果について、ご連絡いたします。
■結果
判定：合格
取得認定：【認定名（例：〇〇スペシャリスト 〇級）】
認定日：〇月〇日
有効期限：〇〇年〇月〇日（更新制の場合）
努力の成果が認められたことを心よりお祝い申し上げます。今後は認定者として【期待（例：後輩の育成や業務での活躍）】を期待しております。
認定証は別途郵送 / 手渡しにてお渡しいたします。おめでとうございます。
人事部 【担当者名】 内線：【内線番号】
パターン2：試験・選考の不合格通知メール
社内・対象者・不合格通知
件名：【ご連絡】〇〇試験・選考の結果について
【氏名】様
人事部【担当者名】です。
このたびの【試験名・選考名（例：昇進選考 / 〇〇資格認定試験）】の結果についてご連絡いたします。
■結果
判定：今回は残念ながら合格となりませんでした
【評価・フィードバック（例：全体的には高い水準でしたが、〇〇の部分でより深い理解が求められました）】。
次回の受験機会は【時期（例：〇月頃を予定しています）】。引き続きご準備いただければ幸いです。
結果についてご不明な点・詳細をお聞きになりたい場合は、人事部（内線：【内線番号】）にご連絡ください。
人事部 【担当者名】 内線：【内線番号】
パターン3：外部資格取得の社内報告メール
社内・上司・人事・外部資格取得報告
件名：資格取得のご報告（【資格名】・【名前・部署名】）
【上司名 / 人事部担当者名】様
お疲れ様です。【部署名・名前】です。
このたび下記の資格を取得いたしましたのでご報告いたします。
■取得した資格
資格名：【資格名（例：〇〇検定〇級 / FP〇級 / 宅地建物取引士）】
取得日：〇月〇日
実施機関：【実施機関名】
業務への活用として、【活用予定（例：取得した知識を〇〇業務の改善・提案に活かしていきたいと考えています）】。
費用については【自己負担 / 会社負担申請済み】です。証明書の写しを添付いたします。よろしくお願いいたします。
【名前・部署名】 内線：【内線番号】
使い方
- 合格通知は「認定名・認定日・有効期限」を明記する：受け取った側が認定証に記載される内容を確認できるよう、詳細を書く。
- 不合格通知は「次のチャンスと改善のヒント」をセットで伝える：「残念でした」だけで終わらせず、次回受験の時期・改善点を添えることで相手の意欲を維持する。
- 資格取得報告は「業務への活用方針」を書く：「取得しました」で終わらせず、「業務でどう活かすか」を書くことで上司・人事に取得の価値が伝わる。
NG例
❌ NG：不合格通知メールに「残念でした」だけ書く
不合格通知は相手にとって辛い知らせ。フォローなしに「不合格です」だけ書くと動機付けを損なう。次のステップ・改善方向を短く添えることが大切。
注意点
⚠ 資格取得の会社負担費用は事前申請が必要な場合がある
会社が費用を負担する場合は、受験前に申請・承認が必要な会社が多い。受験後に「費用を出して」と言っても認められない場合がある。取得前に社内規程を確認する。
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