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提携 パートナー 協業 連携 提案 文例【提携・パートナー・協業提案メールの書き方】
提携・パートナー・協業提案メールの文例です。業務提携・協業の提案・代理店・販売パートナーの打診・業務提携契約締結の打診メールの3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:業務提携・協業の打診メール
社外・提携候補先・協業打診
件名:業務提携・協業のご提案(【会社名】)
【会社名・担当者名】様
はじめてご連絡いたします。【会社名・部署名・名前】と申します。
このたびは、貴社との業務提携・協業についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
■ご提案の背景
【背景(例:弊社は〇〇分野で〇〇サービスを展開しており、貴社の〇〇の強みと組み合わせることで、〇〇の価値を提供できると考えています)】
■ご提案内容(概要)
・【内容1(例:弊社の〇〇と貴社の〇〇を組み合わせた共同サービスの開発)】
・【内容2(例:それぞれの顧客基盤を活用した相互紹介・送客)】
■弊社が提供できること
・【提供できること1(例:〇〇のノウハウ・技術)】
・【提供できること2(例:〇〇の顧客リーチ・販路)】
まずはご関心の有無をお聞かせいただけますでしょうか。お時間をいただけるようでしたら、詳しくご説明する機会をお願いしたいと存じます。
【名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:代理店・販売パートナーへの打診メール
社外・代理店候補・販売パートナー打診
件名:【製品・サービス名】代理店・販売パートナーのご提案(【会社名】)
【会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
弊社では【製品・サービス名】の販売代理店・販売パートナーを募集しており、貴社にぜひご検討いただきたくご連絡いたしました。
■製品・サービスの概要
【概要(例:〇〇業向けの〇〇ツール。現在〇〇社に導入済み。市場規模〇〇億円)】
■パートナー向けの条件・メリット
・マージン:売上の〇〇%
・サポート:導入支援・技術サポートを提供
・専売エリア(任意):〇〇エリアの独占販売権
・研修:製品研修・営業トレーニングを提供
■こんな企業様に向いています
・【条件1(例:〇〇業界に顧客基盤をお持ちの企業様)】
・【条件2(例:〇〇の提案・導入経験がある企業様)】
ご関心がございましたら、詳細資料をお送りしますのでお知らせください。
【名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン3:業務提携契約締結の打診・正式申し入れメール
社外・提携先・業務提携契約締結打診
件名:業務提携契約締結のご提案(【会社名】)
【会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
先日の協議を経て、弊社としては貴社との業務提携を正式に進めたいと考え、業務提携契約の締結をご提案いたします。
■提携の目的・内容(合意済み事項の確認)
・【内容1(例:〇〇の共同開発・提供)】
・【内容2(例:〇〇の相互紹介・協力)】
・【内容3(例:機密情報の相互保持)】
■提案する契約形式
業務提携基本契約書(弊社書式・または協議のうえ)
■今後のスケジュール(案)
〇月〇日頃:契約書案の送付
〇月〇日頃:内容確認・修正協議
〇月〇日頃:署名・捺印・締結
上記でよろしければ、契約書案をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 業務提携の打診は「自社が提供できること」を先に書く:「提携したい」だけでは相手にメリットが伝わらない。弊社のノウハウ・販路・顧客基盤など、相手にとって価値になるものを具体的に書く。
- 代理店・販売パートナーの打診は「条件・マージン」を書く:「ぜひお願いしたい」だけでは相手が判断できない。マージン率・サポート体制・研修の有無を書くことで検討が進みやすくなる。
- 業務提携契約の正式申し入れは「合意済み事項の確認」を書く:口頭で合意した内容をメールで再確認することで、認識のズレを防ぎ、契約書作成をスムーズに進められる。
NG例
❌ NG:提携打診メールで「詳細はお会いしてから」とだけ書く
初回の提携打診メールで内容を何も書かずに「まずお会いしたい」だけでは、相手が判断材料を持てず、面談のアポイントが取れない。提案の概要・自社のメリット・相手へのメリットを簡潔に書いたうえで面談を依頼する。
注意点
⚠ 業務提携の合意内容は必ず書面(契約書)に残す
口頭での提携合意は「言った・言わない」のトラブルになりやすい。提携内容・役割分担・費用負担・秘密保持・契約期間・解除条件は業務提携基本契約書に明記する。特に知的財産・収益分配に関する条項は専門家(弁護士)に確認することが望ましい。
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