人事評価フィードバックメール文例【評価結果の伝え方・面談後の連絡の書き方】

人事評価・フィードバックメール文例です。評価面談後のフィードバック通知・目標設定の確認依頼・評価面談のスケジュール案内の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：評価面談後のフィードバック確認メール

社内・部下・評価フィードバック

件名：評価面談のフィードバック内容のご確認（【評価期間】）【部下の名前】さんお疲れ様です。【上司名】です。先日の評価面談（〇月〇日）でお伝えした内容について、下記の通りまとめましたのでご確認ください。 ■今期の評価概要　評価期間：【〇〇年〇月〜〇月】　総合評価：【評価（例：B / 期待通り・〇段階評価中〇）】 ■良かった点　・【良かった点1（例：〇〇プロジェクトにおいて積極的に課題を提案し、解決に貢献した）】　・【良かった点2（例：期限を守る姿勢が一貫していた）】 ■課題・改善点　・【課題1（例：対外的なコミュニケーションの場面でより積極的な発言が期待される）】　・【課題2】 ■来期の目標（面談での合意内容）　・【目標1（例：〇〇の資格取得を目指す）】　・【目標2（例：〇〇業務の担当範囲を広げる）】内容に相違があればご連絡ください。【上司名・役職】　内線：【内線番号】

パターン2：評価面談のスケジュール案内メール

社内・部下・評価面談案内

件名：評価面談のご案内（【評価期間】）【部下の名前】さんお疲れ様です。【上司名・役職】です。【〇〇期】の評価面談を下記の通り実施いたします。ご確認ください。 ■面談の概要　日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時（約〇分間）　場所：【場所（例：〇会議室 / オンライン）】　内容：今期の評価フィードバック・来期の目標設定 ■事前にご準備いただきたいこと　・今期の業務の振り返りシート（【書式名・提出期限（例：〇月〇日まで）】）　・来期に取り組みたい目標・業務課題（自由記述で構いません）ご不明な点や日程の調整が必要な場合はご連絡ください。よろしくお願いいたします。【上司名・役職】　内線：【内線番号】

パターン3：来期目標設定の確認依頼メール

社内・部下・目標設定確認依頼

件名：来期目標設定のご提出依頼（【〇〇期】）【部下の名前】さんお疲れ様です。【上司名・役職】です。来期（【〇〇年〇月〜〇月】）の目標設定シートのご提出をお願いいたします。 ■提出要領　フォーム　：【書式名・フォーム（例：人事評価システム内の目標設定フォーム）】　提出期限　：〇月〇日（〇曜日）　目標の数　：【〇〜〇個程度】　記載内容　：「何を・いつまでに・どの水準で達成するか」を具体的に記載する ■記載の参考　・前回面談で話し合った内容を反映させてください　・数値目標があるものは必ず数値を入れてください（例：〇〇件達成・〇〇%削減）提出後、私が確認した上で必要に応じてフィードバックします。ご不明な点はご連絡ください。【上司名・役職】　内線：【内線番号】

使い方

評価フィードバックは「良かった点・課題・来期目標」の3点を必ずセットで伝える：課題だけ伝えると部下のモチベーションが下がる。良い点と次への期待をセットで伝える。
来期目標は「数値・期日・達成基準」を具体的に書かせる：「頑張ります」という目標では評価できない。「〇月までに〇〇件」「〇〇%削減」のように測定可能な形にする。
評価面談後のフィードバックは文書（メール）でも記録に残す：口頭だけのフィードバックは記録に残らない。面談後にメールで確認することで記録とすり合わせが同時にできる。

NG例

❌ NG：評価の結果だけ通知し、理由・フィードバックを伝えない
「今期はBでした」だけでは部下が何を改善すべきか分からない。評価の根拠と来期への期待をセットで伝えることで、評価制度が機能する。

注意点

⚠ 評価の内容は機密情報として取り扱う
人事評価の内容は本人以外には開示しないことが原則。メールの送り先・CCの誤りがないか必ず確認してから送信する。

人事評価 フィードバック メール 文例【評価結果の伝え方・面談後の連絡の書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：評価面談後のフィードバック確認メール

パターン2：評価面談のスケジュール案内メール

パターン3：来期目標設定の確認依頼メール

使い方

NG例

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