← 実務文例ライブラリ トップ

人事 評価 面談 依頼 文例【社内・上司から部下への評価面談の案内】

人事評価面談依頼の文例です。評価面談の案内・自己評価の提出依頼・評価フィードバックのメールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：評価面談の案内（上司から部下へ）

社内・評価面談・上司から案内
件名：〇期 評価面談のご案内 【部下の氏名】さん お疲れ様です。【上司名】です。 〇期（〇年〇月〜〇月）の人事評価面談を下記の通り実施します。 ■面談の概要 　目的：上期の振り返り・評価のフィードバック・下期の目標設定 　形式：個別面談（対面 / オンライン） 　所要時間：約〇〇分 ■面談日程（候補） 　【日程1：〇月〇日（〇曜） 〇時〜〇時】 　【日程2：〇月〇日（〇曜） 〇時〜〇時】 　【日程3：〇月〇日（〇曜） 〇時〜〇時】 上記からご都合のよい日時をお知らせください。 また、面談前に自己評価シートの提出をお願いします（提出期限：【年月日】）。 よろしくお願いいたします。 【上司名・部署名】　内線：【内線番号】

パターン2：自己評価の提出依頼

社内・自己評価・提出依頼
件名：自己評価シート提出のお願い（〇期評価） 〇〇チーム 各位 お疲れ様です。【上司名・部署名】です。 〇期（〇年〇月〜〇月）の人事評価に先立ち、自己評価シートの提出をお願いいたします。 ■提出内容 　・〇期目標の達成状況（各項目を5段階で自己評価） 　・〇期の主な成果・取り組み（自由記述） 　・来期に向けての課題・目標（自由記述） ■提出方法・期限 　提出先：【共有フォルダのパス / メール送付先 / 評価システムURL】 　提出期限：【年月日（〇曜日）〇時まで】 提出後、個別に評価面談を実施します。正直な自己評価を記入してください。 よろしくお願いいたします。 【上司名・部署名】　内線：【内線番号】

パターン3：評価フィードバックメール（面談後）

社内・評価フィードバック・面談後
件名：〇期 評価フィードバックのまとめ 【部下の氏名】さん お疲れ様です。【上司名】です。 先日の評価面談でお話しした内容を要点としてまとめましたのでご確認ください。 ■評価の総括 　総合評価：【A / B / C（5段階の場合はS〜Dなど）】 　よかった点：【具体的な成果・行動（例：〇〇案件でのリーダーシップ発揮・〇〇の改善提案）】 　改善を期待する点：【課題（例：〇〇業務の精度向上・報告のタイムリーさ）】 ■来期の目標（確認） 　・【目標1】 　・【目標2】 面談でお話しした通り、来期も期待しています。わからないことや不明な点があればいつでも相談してください。 【上司名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：評価面談を直前に「明日時間ある？」と突然呼ぶ
部下が準備できず、意味のある面談にならない。最低1〜2週間前に案内し、自己評価の準備時間を確保する。

注意点

⚠ 評価フィードバックは「行動・事実」に基づいて伝える
「あなたはいつも〇〇だ」という人格への評価ではなく、「〇〇の案件で〇〇をしたことが評価される」と具体的な行動・事実を根拠にする。

関連文例

研修案内 メール 文例 人員不足 増員依頼 文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士等）にご相談ください。