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人員 不足 増員 依頼 文例【社内・上司・人事部への増員申請・増員要請】

人員不足・増員依頼のメール文例です。上司への増員申請・人事部への増員要請・繁忙期の応援依頼の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:上司への増員申請

社内・上司・増員申請
件名:人員増員のご相談 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。 現在の業務量に対して人員が不足しており、増員についてご相談させてください。 ■現在の状況  現在の担当人数:【人数】名  業務量の増加状況:【状況(例:〇月より〇〇業務が追加となり、一人当たりの処理件数が月〇件から〇件に増加しています)】  影響:【影響(例:残業時間が月平均〇〇時間に達しており、ミスの増加・品質低下が懸念されます)】 ■希望する増員  人数:【〇名】  雇用形態:【正社員 / パート・アルバイト / 派遣社員】  必要なスキル:【スキル(例:PCスキル基本操作・〇〇の経験)】  希望時期:【時期(例:〇月から)】 ご検討いただけますでしょうか。詳細をお話しする機会をいただけると幸いです。 【自分の部署名・名前】 内線:【内線番号】

パターン2:人事部への増員要請

社内・人事部・増員要請
件名:〇〇部門 増員要請(【部署名】【担当者名】) 人事部【担当者名】様 お疲れ様です。【部署名・部門長名】です。 下記の通り増員要請を提出いたします。ご審査をよろしくお願いいたします。 ■増員要請内容  部署:【部署名】  要請人数:【〇名】  雇用形態:【正社員 / 契約社員 / パート・アルバイト / 派遣社員】  業務内容:【業務内容(例:〇〇業務・顧客対応・データ入力)】  必要なスキル・経験:【スキル(例:〇〇の資格・〇〇の実務経験〇年以上)】  希望採用(着任)時期:【時期(例:〇月〇日まで)】 ■増員が必要な理由  【理由(例:〇月より〇〇業務を受託し、現員では対応困難・退職者の補充が未対応)】 ■現状の問題  ・【問題1(例:残業時間が労基法の上限に近づいています)】  ・【問題2(例:サービス品質低下の懸念があります)】 詳細資料は別添をご参照ください。よろしくお願いいたします。 【部署名・部門長名】 内線:【内線番号】

パターン3:繁忙期の応援・派遣依頼

社内・繁忙期・応援依頼
件名:繁忙期の応援・人員派遣のお願い 【上司名・関係部署担当者名】さん お疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。 【繁忙期(例:〇月〇日〜〇月〇日)】に業務量が大幅に増加する見込みのため、応援人員のご手配をお願いしたくご連絡いたします。 ■応援が必要な期間  【期間(例:〇月〇日(〇曜日)〜〇月〇日(〇曜日)の〇週間)】 ■応援してほしい業務内容  ・【業務1(例:入力作業・電話対応・〇〇の補助)】 ■希望する人数・時間帯  人数:【〇名程度】  時間帯:【例:9時〜17時 / 時間相談可】 ご調整いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。 【自分の部署名・名前】 内線:【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG:「もう限界です!なんとかしてください」と感情的に訴えるだけ
感情的な訴えでは状況が伝わりにくく、上長も判断できない。数字・事実で現状を説明し、具体的な解決策(増員)を提案する。

注意点

⚠ 長期間の人員不足・残業超過は労働基準法上の問題になる
時間外労働の上限規制(月45時間・年360時間等)を超える状況が続く場合、会社側に法的責任が生じる。申請に合わせて、上長・人事・総務へ正式に報告する。

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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士等)にご相談ください。