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予算 申請 メール 文例【社内・上司・稟議・予算追加申請】
予算申請メールの文例です。新規予算申請・追加予算申請・部門予算の要求報告の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:新規予算申請(上司・管理部門へ)
社内・新規予算申請
件名:【件名】に係る予算申請のご相談
【上司名・承認者名】さん
お疲れ様です。【自分の部署名・名前】です。
【業務・プロジェクト名】に関する予算申請をご相談したくご連絡いたしました。
■申請概要
件名:【件名】
申請金額:【金額(例:〇〇万円(税込))】
使途:【使途(例:〇〇ソフトウェアのライセンス費・〇〇設備の購入費)】
支出予定時期:【時期(例:〇月末)】
■申請理由
【申請が必要な理由・効果(例:現在〇〇業務を手作業で行っており、導入により月〇時間の削減が見込めます)】
■見積もり・比較
【見積書・比較資料の添付有無(例:別添に見積書3社分を添付しております)】
ご確認の上、ご判断をいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。
【自分の部署名・名前】
内線:【内線番号】
パターン2:追加予算の申請
社内・追加予算申請
件名:【プロジェクト・業務名】追加予算申請のお願い
【上司名・承認者名】さん
お疲れ様です。【自分の名前】です。
現在進行中の【プロジェクト・業務名】について、当初予算の範囲では対応が困難な状況が生じ、追加予算の申請をご相談いたします。
■当初予算と現状
当初承認予算:【金額】
現時点の使用額:【金額】
追加申請金額:【金額】
■追加が必要になった理由
【理由(例:当初見積もり時に含まれていなかった〇〇の対応が必要になったため / 〇〇の変更に伴い費用が増加したため)】
■今後の対応方針
【今後どのように費用を管理するか(例:〇〇の費用を別途精算・以後の費用増加は抑制)】
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。ご判断をよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線:【内線番号】
パターン3:部門予算の要求(年次・期首)
社内・部門予算要求・年次
件名:〇年度 【部門名】予算要求書のご提出
【上長・経営企画部門名】様
お疲れ様です。【部署名・部門長名】です。
〇年度の部門予算要求書を提出いたします。
■予算要求総額
【金額(例:〇〇万円)】(前年度比 〇%【増/減】)
■主な内訳
人件費 :【金額】
設備費 :【金額】
外注費 :【金額】
その他経費:【金額】
■重点投資項目と根拠
・【重点投資1(例:〇〇システム導入:業務効率化・年〇〇万円の費用削減を見込む)】
・【重点投資2(例:人員補強1名:〇〇業務の対応強化)】
詳細は別添の予算要求書をご確認ください。ご質問があればいつでもお申し付けください。
【部署名・部門長名】 内線:【内線番号】
使い方
- 「何に・いくら・なぜ必要か」を1文で言えるようにしてから書く:これが明確でないと稟議が通らない。申請前に根拠を整理する。
- 投資対効果(ROI)を書く:費用がかかることへの承認を求めるには「使ったら何が得られるか」の見通しを必ず入れる。
- 見積書・比較資料を添付する:複数社の見積書を添付することで、金額の妥当性を示せる。
NG例
❌ NG:「〇〇が必要なので予算をください」だけで金額・理由がない
承認者が判断できない。金額・使途・理由・効果の4点セットで申請する。
注意点
⚠ 会社の稟議規程・金額別の承認フローを確認する
一定金額以上は取締役会・経営会議の承認が必要な会社が多い。社内の稟議規程を事前に確認し、正しいフローで申請する。
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