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内定辞退 メール 文例【就活・転職・丁寧なお断りの書き方】
内定辞退メールの文例です。就職活動での内定辞退・転職活動での内定辞退・面接辞退の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：就職活動での内定辞退
就活・内定辞退メール
件名：内定辞退のご連絡（【自分の氏名】）
【会社名】
【採用担当者名】様
お世話になっております。【自分の氏名】と申します。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変光栄に存じます。
熟慮を重ねた結果、誠に恐れ入りますが、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴社の採用活動に多大なお時間をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
【自分の氏名】
TEL：【電話番号】
E-mail：【メールアドレス】
パターン2：転職活動での内定辞退
転職・内定辞退メール
件名：内定辞退のご連絡（【自分の氏名】）
【会社名】
【採用担当者名】様
お世話になっております。【選考の段階（例：先日内定のご連絡をいただきました）】【自分の氏名】と申します。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。
大変悩みましたが、最終的に別の企業への入社を決断いたしましたため、誠に勝手ながら内定辞退のご連絡を差し上げる次第です。
選考においてお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
【自分の氏名】
TEL：【電話番号】
パターン3：面接・選考の辞退
就活・転職・面接辞退メール
件名：選考辞退のご連絡（【自分の氏名】）
【会社名】
【採用担当者名】様
お世話になっております。【自分の氏名】と申します。
〇次選考（面接）のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
誠に申し訳ありませんが、一身上の都合により、今回の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
【自分の氏名】
TEL：【電話番号】
E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 辞退の連絡は決断したらすぐに行う：企業側は採用活動の計画を立てており、辞退の判断が遅れるほど迷惑をかける。決断したその日のうちに連絡するのが最低限のマナー。
- 辞退理由は詳しく書かなくてよい：「一身上の都合」「熟慮の結果」で十分。詳しい理由を聞かれた場合も、「他社への入社を決めました」程度でよい。
- メールよりも電話が優先される場合がある：内定後の辞退は電話で連絡した後、メールでも書面として残すのが丁寧とされる。ただし、電話が難しい場合はメールのみでも問題ない。
NG例
❌ NG：「やっぱり行きません」と連絡なしに無断欠席・無視する
企業の採用活動に深刻な支障をきたす。業界は狭く、後日別の形で縁がつながることもある。必ず連絡する。
注意点
⚠ 内定辞退に法的な制約はないが、できるだけ早く伝える
内定は労働契約の成立と解釈される場合があるが、入社前の辞退は原則として自由に行える。ただし、入社直前・入社後の辞退は損害賠償リスクが生じる可能性があるため、早めの辞退連絡が重要。
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