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採用内定通知 書き方 文例【内定通知書・内定連絡メール】

採用内定通知の書き方文例です。内定通知書の標準形式・内定連絡メール・内定承諾確認メールの3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:採用内定通知書(書面)

採用・内定通知書・書面
     採用内定通知書         【応募者氏名】 殿 このたびは弊社の採用選考にご応募いただきありがとうございました。厳正なる選考の結果、あなたを採用内定者として決定いたしましたのでお知らせします。 ■内定条件  雇用形態:【正社員・契約社員・パート等】  入社予定日:【年月日】  配属予定:【部署名(内定段階では変更の可能性あり)】  給与:【月給〇〇万円(詳細は入社時にご説明します)】  就業場所:【勤務地】 ■内定確認について  本通知受領後、【期限(例:〇月〇日)】までに内定承諾書にご記入・ご署名のうえ返送してください。 ご不明な点がございましたら、下記採用担当までご連絡ください。       【年】年【月】月【日】日       【会社名】       採用担当 【担当者名】       TEL:【電話番号】

パターン2:内定連絡メール(電話での内定後に送付)

採用・内定連絡・メール
件名:採用内定のご連絡(【会社名】) 【応募者氏名】様 お世話になっております。【会社名】採用担当の【担当者名】です。 先ほどお電話でお伝えしましたとおり、このたびは弊社にご応募いただきありがとうございました。 選考の結果、【氏名】様を採用内定者として決定いたしましたのでご連絡いたします。 ■ご確認事項  内定承諾書を同封の書類にてご提出いただく予定です。  返送期限:【年月日】  入社予定日:【年月日】 改めて内定通知書を郵送にてお送りします(【発送予定日】発送予定)。 ご不明な点があればお気軽にご連絡ください。入社を心よりお待ちしております。 【会社名】採用担当 【担当者名】 TEL:【電話番号】 メール:【メールアドレス】

パターン3:内定承諾確認メール

採用・内定承諾確認
件名:内定承諾書受領・ご確認(【会社名】) 【応募者氏名】様 お世話になっております。【会社名】採用担当の【担当者名】です。 内定承諾書を受領いたしました。ありがとうございます。 【入社予定日】の入社に向けて、以下の手続きをお願いいたします。 ■入社前の提出書類(入社日2週間前までにご提出ください)  □ 住民票(発行3ヶ月以内)  □ 源泉徴収票(前職がある場合)  □ マイナンバーに関する書類  □ 【その他必要書類】 詳細は別途ご案内いたします。ご不明な点はいつでもご連絡ください。 ご入社を楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。 【会社名】採用担当 【担当者名】 TEL:【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG:内定通知書に給与・労働条件を一切記載しない
労働条件を明示しないと、入社後のトラブルになるケースがある。給与・勤務地・雇用形態は内定通知書に記載するか、労働条件通知書と一緒に送付する。

注意点

⚠ 内定取り消しは原則として損害賠償の対象になる
内定は労働契約の成立とみなされるケースがある。一方的な内定取り消しは違法となる場合があり、損害賠償請求を受けるリスクがある。詳細は社労士・弁護士に確認する。

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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家(弁護士・社労士等)にご相談ください。