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内定辞退 メール 文例【書き方・電話後フォロー・件名】
内定辞退のメール文例です。電話で辞退を伝えた後のフォローメール・メールのみで辞退する場合・辞退理由を丁寧に伝えるパターンの3つを紹介します。
文例（コピペ用）
パターン1：電話で辞退を伝えた後のフォローメール
採用担当者宛・電話後フォロー
件名：内定辞退のご連絡（【自分の名前】）
【会社名】
採用ご担当者様
先ほどはお電話にてご対応いただきありがとうございました。【自分の名前】と申します。
お電話でもお伝えいたしましたとおり、誠に恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。
選考を通じて貴社の魅力を感じておりましたが、慎重に検討した結果、別の企業に進むことを決意いたしました。
ご多忙の中、多くのお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
【自分の名前】
メール：【メールアドレス】
電話：【電話番号】
パターン2：メールのみで内定辞退を伝える
採用担当者宛・メールのみ
件名：内定辞退のご連絡（【自分の名前】）
【会社名】
採用ご担当者様
お世話になっております。【自分の名前】と申します。
先日、内定のご連絡をいただきありがとうございました。大変光栄に存じます。
慎重に検討いたしました結果、誠に恐縮ではございますが、内定を辞退させていただきたくご連絡申し上げます。
ご多忙の中、選考においてお時間をいただきましたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたことを深くお詫び申し上げます。
お電話でお伝えすべきところ、メールにてのご連絡となりましたことも重ねてお詫び申し上げます。
貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
【自分の名前】
連絡先：【電話番号】
パターン3：辞退理由を添える場合（聞かれた場合の参考）
採用担当者宛・理由あり
件名：内定辞退のご連絡（【自分の名前】）
【会社名】
採用ご担当者様
お世話になっております。【自分の名前】と申します。
このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討した結果、誠に申し訳ございませんが内定を辞退させていただくことになりました。
辞退の理由といたしましては、【理由（例：他社との比較検討の結果、自分のキャリアプランにより合致した選択をすることにいたしました）】。
貴社の選考を通じて多くのことを学ばせていただきました。心より感謝申し上げます。
突然のご連絡となりましたことを深くお詫び申し上げます。貴社のご発展をお祈りいたします。
【自分の名前】
使い方
- できるだけ電話で先に伝える：内定辞退はメールより電話が誠実。電話後にフォローメールを送るのが理想の流れ。
- わかった時点で即連絡：辞退を決めたら引き延ばさず、採用担当者にすぐ連絡する。企業側が他の候補者に内定を出す機会を奪わないよう配慮する。
- 理由は簡潔に・詳細は不要：「一身上の都合」「他社への入社を決意した」で十分。詳細な理由を求められた場合のみ簡潔に答える。
- 感謝の気持ちを必ず入れる：選考に時間を割いてもらったことへの感謝を必ず入れる。
NG例
❌ NG：連絡せずに無視する
返答しないのは最悪の対応。企業が次の候補者に連絡できなくなる。必ず辞退の連絡を入れる。
❌ NG：理由に不満・批判を書く
「給与が低い」「社風が合わない」など企業への批判を理由にするのはマナー違反。業界は狭い。
注意点
⚠ 内定承諾後の辞退は特に慎重に
内定承諾書を提出した後の辞退は、企業との信義則上問題になる場合がある。また、損害賠償を求められるケースはほぼないが、可能な限り早く・誠実に伝えること。
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