全社 周知 通知 メール 文例【全社向け重要事項の周知・通達メールの書き方】

件名：【重要】〇〇年度 経営方針・組織変更のお知らせ 社員 各位 代表取締役【氏名】/ 人事部【担当者名】より、重要なお知らせをいたします。 ■〇〇年度 経営方針 　【方針（例：今年度は「〇〇の強化」を最重点テーマとし、〇〇部門への投資と人材育成を優先いたします）】 ■組織変更（〇月〇日付） 　・【変更1（例：〇〇部を廃止し、〇〇部に統合いたします）】 　・【変更2（例：〇〇部門を新設いたします）】 　・【変更3（例：〇〇の役割を〇〇担当に変更いたします）】 ■人事異動（〇月〇日付） 　・【異動1（例：〇〇部長 〇〇 → 〇〇部長 〇〇（新任））】 詳細は添付の組織図をご参照ください。ご不明な点は人事部（内線：【内線番号】）にお問い合わせください。 人事部　【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【重要】情報セキュリティ対策の強化について（必ずお読みください） 社員 各位 情報システム部【担当者名】です。 昨今、サイバー攻撃・フィッシングメール被害が増加しています。以下の対策を徹底してください。 ■今すぐ実施してください 　① パスワードの変更 　　・〇〇システムのパスワードを〇月〇日（〇曜日）までに変更してください 　　・パスワードは「8文字以上・英数字記号混在」で設定してください 　② 不審メールへの対応 　　・心当たりのない差出人からのメールの添付ファイルは開かない 　　・URLリンクは送信元を確認してからクリックする 　　・不審なメールは情報システム部（内線：【内線番号】）に報告する 　③ 社外への情報持ち出し 　　・USBへの保存・個人メールへの転送は禁止です 　　・業務データの持ち出しは事前申請が必要です セキュリティインシデントが発生した場合は、すぐに情報システム部へ連絡してください。 情報システム部　【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：【緊急連絡】〇〇に関する対応について（〇月〇日〇時発信） 社員 各位 総務部（危機管理担当）【担当者名】より緊急連絡です。 【事象の概要（例：〇〇地域に〇〇警報が発令されました / 社内で〇〇が発生しました）】。以下の対応をお願いいたします。 ■本日の業務について 　出社の可否：【対応（例：本日は在宅勤務に切り替えてください / 出社は不要です）】 　連絡方法：【方法（例：状況は〇〇（社内チャット / メール）で共有します）】 ■安否確認 　本メール受信後、【方法（例：安否確認システム（URL：〇〇）より安否報告をお願いします）】。 　回答期限：〇月〇日〇時まで ■続報について 　状況に変化があれば随時ご連絡いたします。しばらくの間、連絡を確認できる状態にしてください。 【担当者名・役職】　内線：【内線番号】　E-mail：【メールアドレス】