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年始 新年 挨拶 メール 文例【取引先・社外への新年のご挨拶メールの書き方】
年始・新年挨拶メールの文例です。取引先への新年挨拶・社内への新年あいさつ・年始の営業再開案内の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:取引先への新年挨拶メール
社外・取引先・新年挨拶
件名:新年のご挨拶(【会社名】)
【取引先会社名・担当者名】様
新年あけましておめでとうございます。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
本年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
昨年ご支援いただきました【具体的な取り組み(例:〇〇プロジェクトへのご協力)】に心より感謝申し上げます。本年も【今年の抱負(例:より一層サービスの質を高め、ご期待に応えられるよう努めてまいります)】。
本年が【相手の会社名】様にとりましても実りある一年となりますよう心よりお祈り申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
【会社名・部署名・名前】
TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:社内向けの新年挨拶メール(管理職・上司から)
社内・全社員・新年挨拶(上司から)
件名:新年のご挨拶
〇〇部 各位
新年あけましておめでとうございます。【自分の名前・役職】です。
昨年は皆さんのご尽力のおかげで【昨年の成果(例:〇〇プロジェクトを無事完遂することができ、目標の〇〇を達成することができました)】。あらためて心より感謝申し上げます。
本年は【今年の目標・方針(例:〇〇を重点テーマとして取り組み、チーム一丸となって〇〇の達成を目指していきたいと考えています)】。
皆さんの力を結集して、良い一年にしていきましょう。本年もどうぞよろしくお願いします。
【自分の名前・役職】 内線:【内線番号】
パターン3:年始の営業再開・業務開始のご案内
社外・取引先・年始営業再開案内
件名:年始営業再開のご案内と新年のご挨拶(【会社名】)
【取引先会社名・担当者名】様
新年あけましておめでとうございます。【会社名・部署名・名前】でございます。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
弊社は【年始営業再開日(例:〇月〇日(〇曜日)】より通常通り業務を開始しております。
年末年始のお休み中にいただいたご連絡につきましては、順次ご対応してまいります。ご不便をおかけいたしまして恐れ入ります。
本年も引き続きご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
【会社名・部署名・名前】
TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 新年挨拶メールは「仕事始めの当日〜3日以内」に送る:遅くなると印象が薄れる。仕事始めの当日中が最もインパクトがある。
- 一斉送信の場合はBCCを使い、相手のアドレスを見せない:複数の取引先に一斉送信する場合は、BCC(非公開の宛先)を使うことでプライバシーを守る。
- 昨年の感謝と今年の抱負を一言添えるだけで印象が大きく変わる:定型文の中に「昨年の〇〇への感謝」と「今年への抱負」を一文加えるだけで、受け取った相手に誠実さが伝わる。
NG例
❌ NG:年始の挨拶メールで「松の内(1月7日)を過ぎてから」送る
一般的に松の内(1月7日頃)を過ぎると「明けましておめでとう」は不適切とされる。送るのが遅れる場合は挨拶文を「寒中お見舞い申し上げます」に変える。
注意点
⚠ 取引先に一斉送信する際は件名・本文の「〇〇様」の差し込みに注意する
一括送信で「〇〇様」の部分がそのまま残ったり、別の相手の名前が入ってしまうミスが起こりやすい。送信前に必ずサンプルで確認する。
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