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年末 挨拶 メール 文例【取引先・社外への年末のご挨拶・年末営業終了案内】
年末挨拶メールの文例です。取引先への年末挨拶・年末年始休業のお知らせ・社内向け年末挨拶の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：取引先への年末挨拶メール
社外・取引先・年末挨拶
件名：年末のご挨拶（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。【会社名・部署名・名前】でございます。
年の瀬を迎え、貴社のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
本年も格別のご愛顧をいただき、誠にありがとうございました。【今年の振り返り（例：〇〇プロジェクトをご一緒させていただき、大変貴重な経験をさせていただきました）】。来年も引き続きご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
どうか良いお年をお迎えください。
【会社名・部署名・名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：年末年始休業のお知らせ（営業終了・再開案内）
社外・取引先・年末年始休業案内
件名：年末年始休業のご案内（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より大変お世話になっております。【会社名・部署名・名前】でございます。
年末年始の休業期間についてご案内いたします。
■年末年始休業期間
【年月日（〇曜日）】〜【年月日（〇曜日）】
■営業再開日
【年月日（〇曜日）】より通常業務を再開いたします
休業中にいただいたご連絡には、営業再開後に順次対応いたします。ご不便をおかけいたしますがご理解賜りますようお願いいたします。
本年中のご厚情に深謝申し上げ、来年も変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
どうか良いお年をお迎えください。
【会社名・部署名・名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：社内向け年末挨拶・仕事納めの連絡
社内・全社員・年末挨拶（上司・管理職から）
件名：年末のご挨拶・仕事納めについて
〇〇部 各位
お疲れ様です。【自分の名前・役職】です。
本日（【年月日（〇曜日）】）をもちまして、今年の業務を締めくくります。
今年一年、皆さんのご尽力に心より感謝申し上げます。【今年の振り返り（例：〇〇という厳しい局面もありましたが、チーム全員で乗り越えることができました）】。皆さん一人一人の頑張りのおかげです。
来年も変わらぬご協力をよろしくお願いします。
■年末年始のスケジュール
年内最終業務日：【年月日（〇曜日）】
仕事始め：【年月日（〇曜日）】
良いお年をお迎えください。
【自分の名前・役職】 内線：【内線番号】
使い方
- 年末挨拶メールは「12月20日〜仕事納めの日まで」に送る：最終日に送ると相手がバタバタしている可能性がある。12月20日頃から順次送るとよい。
- 年末年始の休業案内は「取引先が年内の問い合わせや発注を検討している可能性」を考慮して早めに送る：休業直前に送ると、相手が年内に対応したいことを間に合わせられなくなる。12月上旬〜中旬に送るのが理想。
- 社内向けの年末挨拶は「感謝・来年への期待・休み期間の案内」の3点を簡潔に書く：長い演説文にならないよう、3点に絞ってまとめる。
NG例
❌ NG：年末挨拶メールに「今年お世話になりました」だけ書いて具体性がない
定型文だけでは心が伝わりにくい。「今年一緒に取り組んだ〇〇」「今年いただいたご支援への感謝」を一言添えるだけで印象が変わる。
注意点
⚠ 年末年始休業中の緊急連絡先を案内しておく
休業中でも緊急対応が必要なケースがある。「緊急の場合は【携帯番号・担当者名】へ」と一文添えておくと取引先が安心する。
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