安全 衛生 管理 通知 文例【安全衛生管理の社内通知・連絡の書き方】

件名：〇〇年度 定期健康診断のご案内（受診期間：〇月〇日〜〇月〇日） 社員 各位 人事部（安全衛生担当）【担当者名】です。 今年度の定期健康診断の日程をご案内いたします。法令上、全社員が受診する義務がありますので、必ず期間内に受診してください。 ■実施概要 　対象者：全社員（正社員・契約社員・パート・アルバイト等） 　受診期間：〇月〇日（〇曜日）〜〇月〇日（〇曜日） 　場所：【場所（例：社内健診会場（〇階〇〇室）/ 指定の医療機関（リスト添付）】 　費用：会社負担（自己負担なし） ■受診の予約方法 　【方法（例：別紙の予約フォームに希望日時を記入し、〇月〇日までに人事部へ提出してください）】 ■特定健診・オプション検査 　35歳以上の方：特定健診（血液検査の一部強化）が自動追加されます 　希望者：【オプション（例：胃がん検診・がん検診はオプション申込みにて対応）】 受診されない場合は法令上問題が生じる場合があります。ご協力をよろしくお願いいたします。 人事部（安全衛生担当）　【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：〇月度 職場安全巡視の実施について 社員 各位 安全衛生委員会（担当：【担当者名】）です。 今月の職場安全巡視を下記の通り実施いたします。 ■実施概要 　日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時（巡視所要時間：各フロア約〇分） 　対象：全フロア・作業エリア 　実施者：安全管理者・衛生管理者（計〇名） ■巡視の主な確認項目 　・通路・非常口の確保（物品の置き放しがないか） 　・消火器・非常設備の状態 　・デスク・棚の整理整頓・落下物リスクの確認 　・作業場所の照明・換気の状態 事前に各自の担当エリアを整理整頓しておいてください。ご不明な点は安全衛生委員会（内線：【内線番号】）にご連絡ください。 安全衛生委員会　【担当者名】　内線：【内線番号】

件名：ヒヤリハット・危険予知活動へのご協力のお願い 社員 各位 安全衛生担当【担当者名】です。 職場の安全向上のため、「ヒヤリハット」の報告にご協力ください。 ■ヒヤリハットとは 　「事故にはならなかったが、ヒヤリとした・ハッとした出来事」のことです。 　小さな気づきの積み重ねが大きな事故の予防につながります。 ■報告対象の例 　・滑りそうになった・つまずきそうになった 　・転倒しそうなものがある・危険な状態に気づいた 　・ヒューマンエラー（手順の飛ばし・確認漏れ等）が発生しそうになった ■報告方法 　【報告方法（例：社内フォーム（URL：〇〇）から報告 / 所定の報告書を安全衛生担当に提出）】 　匿名での報告も可能です。 報告いただいた事例は安全衛生委員会で検討し、改善に活用します。積極的なご報告をよろしくお願いいたします。 安全衛生担当　【担当者名】　内線：【内線番号】