寄付募金協力依頼文例【社内寄付・募金活動の案内メールの書き方】

社内寄付・募金活動の案内メール文例です。社内募金活動の案内・災害支援募金の呼びかけ・外部団体への寄付協力依頼の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：社内募金活動の案内メール

件名：【活動名（例：歳末助け合い募金）】へのご協力のお願い社員各位総務部【担当者名】です。【活動の目的・背景（例：年末恒例の地域社会への貢献活動として、今年も歳末助け合い募金を実施いたします）】。 ■募金の概要　活動名：【活動名】　受付期間：〇月〇日（〇曜日）〜〇月〇日（〇曜日）　受付場所：【場所（例：総務部窓口 / 各フロアの専用箱）】　寄付金額：任意（金額の多少を問いません）　使途：【使途（例：〇〇団体を通じて地域の福祉活動に寄付いたします）】参加は完全に任意です。参加・不参加にかかわらず、業務上の不利益は生じません。ご協力いただける方は、期間中に受付場所にお立ち寄りください。集計結果は〇月末に社内報にてご報告いたします。総務部　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン2：災害支援・緊急募金の呼びかけメール

件名：【災害名（例：〇〇地震）】被災者支援募金へのご協力のお願い社員各位総務部【担当者名】です。〇月〇日に発生した【災害名（例：〇〇地震）】により、多くの方が被災されています。被災地支援のため、社内で緊急募金を実施いたします。 ■募金の概要　受付期間：〇月〇日（〇曜日）〜〇月〇日（〇曜日）　受付方法：【方法（例：総務部窓口への持参 / 給与天引き（希望者のみ）】　寄付先：【寄付先団体（例：日本赤十字社 / 〇〇基金）】　会社の対応：【会社対応（例：集まった募金に会社が同額を上乗せして寄付いたします）】参加は任意です。ご事情に応じてご判断ください。集計結果と寄付の実施報告は後日ご案内いたします。総務部　【担当者名】　内線：【内線番号】

パターン3：外部団体・NPOへの寄付協力依頼メール

件名：【活動名・団体名】へのご支援のお願い（【会社名】）【担当者名・会社名】様お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。弊社では【活動の背景（例：地域社会への貢献活動の一環として、〇〇NPO法人の活動を支援しております）】。つきましては、貴社にもご支援・ご協力をお願いできないかご連絡いたしました。 ■活動の概要　団体名：【団体名】　活動内容：【内容（例：〇〇地域の子ども食堂運営・学習支援）】　支援の方法：【方法（例：寄付（金額は任意）/ ボランティア参加 / 物品提供）】　詳細URL・資料：【URL / 添付資料をご参照ください】ご参加・ご支援は任意です。ご関心をお持ちいただけましたらご連絡ください。【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

使い方

NG例

❌ NG：「ぜひご参加ください」と繰り返し強調する
募金・寄付への参加は任意であるべき。「ご参加は必須ではありませんが、ぜひ…」「昨年は全員参加でした」等の表現は、実質的な強制と受け取られる可能性がある。任意である旨を明示して1回案内するにとどめる。

注意点

⚠ 給与天引きによる寄付は本人の書面同意が必要
給与から一定額を天引きして寄付する場合は、労働基準法上、労使協定または本人の個別同意が必要。口頭での同意では不十分な場合がある。実施前に労務担当・社労士に確認する。

寄付 募金 協力 依頼 文例【社内寄付・募金活動の案内メールの書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：社内募金活動の案内メール

パターン2：災害支援・緊急募金の呼びかけメール

パターン3：外部団体・NPOへの寄付協力依頼メール

使い方

NG例

注意点

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