物品 発送 受領 確認 メール 文例【荷物・書類の発送・受領確認の書き方】

件名：書類の発送について（【書類名】・【自社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 下記の通り書類を発送いたしましたのでご案内申し上げます。 ■発送内容 　書類名：【書類名（例：契約書（2通）/ 見積書 / 請求書）】 　発送日：〇月〇日（〇曜日） 　発送方法：【方法（例：レターパックプラス / 宅配便（ヤマト運輸）/ 普通郵便）】 　追跡番号：【追跡番号（ある場合）】 　到着予定：〇月〇日（〇曜日）頃 ■ご確認のお願い 　お受け取りになりましたら、ご一報いただけますと幸いです。 　【契約書の場合：ご署名・ご捺印の上、同封の返送用封筒にてご返送をお願いいたします（期限：〇月〇日）】 ご不明な点がございましたらご連絡ください。よろしくお願いいたします。 【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：【品名】の発送のご連絡（【注文番号 / 案件名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 下記の通り、ご注文の商品を発送いたしましたのでご連絡いたします。 ■発送内容 　品名：【品名（例：〇〇製品 〇個）】 　注文番号：【注文番号】 　発送日：〇月〇日（〇曜日） 　配送業者：【配送業者名（例：ヤマト運輸 / 佐川急便）】 　送り状番号（追跡番号）：【番号】 　到着予定日：〇月〇日（〇曜日）頃 ■受領後のご確認のお願い 　商品到着後、数量・品質の確認をお願いいたします。不足・破損等がある場合は〇日以内にご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：【書類名 / 物品名】の受領確認のお願い 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 〇月〇日に【書類名 / 物品名】を発送いたしましたが、ご到着の確認ができておりませんのでご連絡いたします。 ■発送情報 　発送日：〇月〇日（〇曜日） 　発送方法：【方法】 　追跡番号：【番号（ある場合）】 お手元にお届いておりますでしょうか。 もしまだ届いていない場合や、書類に不備がございましたらお知らせください。再送・対応いたします。 お手数をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】