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請求 猶予 支払い延期 依頼 文例【取引先・仕入先への支払い猶予のお願い】
支払い猶予・支払い延期依頼の文例です。支払い猶予のお願い・分割払いの依頼・猶予後の支払い予定連絡の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：支払い猶予のお願い
社外・支払い猶予・依頼
件名：お支払い期日の猶予のお願い（【自分の会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
下記のご請求に関して、誠に不本意ではございますが、お支払い期日の猶予をお願いしたく連絡いたします。
■対象請求
請求書番号：【番号】
請求金額：【〇〇円（税込）】
お支払い期日：【年月日】
■事情
【理由（例：〇〇の影響により一時的に資金繰りが逼迫しております）】
■ご希望の猶予期日
【猶予後の希望日：〇月〇日（〇週間の猶予）】
多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。必ず上記期日までにお支払いいたします。
ご承諾いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】
パターン2：分割払いの依頼
社外・分割払い・依頼
件名：お支払いの分割払いについてのご相談（【自分の会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
下記のご請求について、誠に恐れ入りますが、分割払いをご検討いただけますでしょうか。
■対象請求
請求金額：【〇〇円（税込）】
通常のお支払い期日：【年月日】
■ご希望の分割内容
分割回数：【〇回払い】
各回の支払い金額：【〇〇円】
第1回お支払い：【年月日】
第2回以降：【毎月〇日】
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。分割後は必ず履行いたします。
ご検討いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】
パターン3：猶予後の支払い完了連絡
社外・支払い完了・連絡
件名：お支払い完了のご連絡（【自分の会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
先日はお支払いの猶予をご承諾いただき、誠にありがとうございました。
本日、下記の通りお振込みいたしましたのでご確認ください。
■お振込み内容
振込日：【年月日】
金額：【〇〇円（税込）】
振込先：【口座名義・銀行名・支店・口座番号】
ご迷惑をおかけしましたことを改めてお詫び申し上げます。今後このようなことがないよう努めてまいります。
何卒変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】
使い方
- 支払い猶予の依頼は期日前に行う：期日を過ぎてから連絡すると信頼を大きく損なう。資金繰りの問題が分かった時点で早急に連絡する。
- 猶予後の支払い日を具体的に明示する：「なるべく早く」ではなく「〇月〇日に必ず支払います」と確約することで、相手が安心して猶予を検討できる。
- 支払い完了後は必ず連絡する：猶予をもらった場合、振込後に「入金しました」と連絡することで、誠実さを示し関係修復につながる。
NG例
❌ NG：期日を過ぎても連絡せずに放置する
取引先は入金確認ができず、最悪の場合は法的措置に踏み切るリスクがある。問題が分かった時点で先手を打って連絡する。
注意点
⚠ 支払い猶予の合意は書面（メール）で残す
口頭で猶予を認めてもらっても、後で「そんな約束はしていない」とトラブルになる場合がある。必ずメールで相手の返信（承諾）をもらい、証跡を保管する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。
