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債権 債務 確認 文例【残高確認・照合依頼・未払い確認の書き方】
債権・債務確認の文例です。売掛金残高確認の依頼・買掛金照合の連絡・未払い請求金額の確認の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：売掛金残高確認の依頼（取引先へ）
社外・売掛金・残高確認依頼
件名：売掛金残高確認のお願い（〇年〇月末時点）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
決算・期末処理のため、〇年〇月末時点の弊社に対する未払いの売掛金残高についてご確認をお願いいたします。
■弊社計上の残高（〇年〇月〇日時点）
残高：【〇〇円（税込）】
対象請求書番号：【請求書番号（複数の場合は別添明細参照）】
上記の残高と貴社でのご記録に差異がございましたら、〇月〇日（〇曜日）までにご連絡いただけますと幸いです。差異がない場合はご回答不要です。
ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：買掛金照合の連絡（社内・経理向け）
社内・経理・買掛金照合
件名：買掛金照合依頼（〇月末時点）
経理担当【担当者名】様
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
〇月末の締め処理に向けて、下記取引先との買掛金の照合をお願いいたします。
■照合依頼先
取引先名：【取引先名】
弊社計上残高：【〇〇円】
照合基準日：【〇年〇月〇日時点】
請求書・発注書・検収書のコピーを別添しています。差異が確認された場合はご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線：【内線番号】
パターン3：未払い請求金額の確認（取引先へ）
社外・未払い・請求金額確認
件名：請求金額のご確認（〇月分）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自分の会社名・部署名・名前】です。
先日お送りいたしました下記請求書について、お支払い状況のご確認をお願いいたします。
■ご確認をお願いする請求
請求書番号：【番号】
請求日：【年月日】
請求金額：【〇〇円（税込）】
お支払い期日：【年月日】
ご入金の確認ができておりませんため、ご確認いただけますでしょうか。
既にお手続き済みの場合はご連絡いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたらお気軽にお申し付けください。
【自分の名前】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 残高確認は「確認基準日・金額・請求書番号」の3点を明示する：これがあれば取引先が自社の記録と照合できる。
- 「差異がない場合は回答不要」と添えると相手の負担が減る：確認作業のハードルを下げることで、返答率が上がる。
- 未払い確認は期日を過ぎてから最初はソフトな表現で確認する：支払い漏れ・手違いである場合も多い。最初は「ご確認」の形で穏やかに問い合わせる。
NG例
❌ NG：「まだ入金されていません！早く払ってください」と強い表現で送る
取引関係を傷つける可能性がある。最初の確認メールは「ご確認いただけますでしょうか」の表現を使い、状況を確認してから対応を変える。
注意点
⚠ 残高確認書は法的証拠として機能する場合がある
取引先が残高を承認した回答は、後の債権回収の際の証拠になる。メールの証跡・日時を適切に保管する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。