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送り状 返却書 文例【社外・物品返却・貸出品の返却連絡】
送り状・物品返却に関する文例です。書類・物品の送付案内・貸出品の返却連絡・受領確認依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：書類・物品の送付案内（送り状）
社外・送り状・物品送付案内
件名：【書類名・物品名】送付のご連絡
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
下記の通り【書類・物品】をお送りいたします。ご確認ください。
■送付物
・【品名1（例：〇〇契約書（正本1部・副本1部）】
・【品名2（例：〇〇の見積書）】
■送付方法
【発送方法（例：宅配便（〇〇便）にて発送 / 本日〇時頃発送予定）】
■到着予定
【到着予定（例：〇月〇日頃ご到着の見込みです）】
お手数ですが、到着後に受領のご連絡をいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：貸出品の返却連絡
社外・貸出品返却・連絡
件名：貸出品（【品名】）返却のご連絡
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日お貸しいただいておりました【品名（例：〇〇の参考資料・サンプル品）】を、本日お送りいたします。
■返却物
・【品名・数量】
■送付方法・発送日
【発送方法・日時（例：本日〇〇便にて発送いたしました）】
ご使用の機会をいただきありがとうございました。到着後にご確認ください。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン3：受領確認の依頼
社外・受領確認依頼
件名：【書類名・物品名】受領確認のお願い
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日（【発送日（例：〇月〇日）】）お送りいたしました【書類名・物品名】はお手元に届いておりますでしょうか。
追跡番号：【追跡番号（宅配便の場合）】
まだお受け取りいただけていない場合は、配送業者（【業者名】 TEL：【電話番号】）にご確認ください。
お手数ですが、到着のご確認をいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 送付物のリストを明記する：「書類を送ります」だけでは、何が届くのか相手がわからない。品名・部数・数量を一覧で記載する。
- 重要書類は到着確認を必ず取る：契約書等の重要書類は「届いた・届いていない」のトラブルを防ぐため、相手からの受領連絡を必ず取る。
- 貸出品の返却は返却日と品目を記録する：何をいつ返却したかの記録を自社でも残しておく。
NG例
❌ NG：重要書類をメール添付のみで送り、原本確認を省く
電子ファイルで送った場合も、原本が必要な書類（契約書等）は郵送・手交での送付と受領確認が必要なケースがある。書類の性質に応じた送付方法を選ぶ。
注意点
⚠ 契約書は原本2部を製本し、双方で1部ずつ保管する
契約書の正本は双方が1部ずつ保管するのが原則。「写し」だけで済ませると後日紛争になった際に証拠として弱い。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。