← 実務文例ライブラリ トップ
入金確認 メール 文例【入金のお礼・着金確認・振込確認】
入金確認に関するメール文例です。入金を受け取ったお礼の連絡・着金確認依頼・振込確認依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：入金確認・お礼の連絡（受取側から）
社外・入金確認・お礼連絡
件名：入金確認のご連絡（【請求書番号・案件名】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日ご請求申し上げておりました【請求書番号・案件名】の代金について、本日確かに着金を確認いたしました。
ありがとうございました。
■確認内容
入金日 ：【年月日】
入金金額：【金額】円
案件名 ：【案件名】
引き続きよろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：振込確認の依頼（支払側から）
社外・振込確認依頼
件名：振込のご確認お願い（【請求書番号・案件名】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
【年月日】に下記のとおりお振込みいたしましたが、着金をご確認いただけますでしょうか。
■振込内容
振込日 ：【年月日】
振込金額：【金額】円
振込先 ：【受取側の銀行名・支店・口座番号】
振込人名：【振込人名義】
案件名 ：【対象の請求書番号・案件名】
銀行処理の都合上、反映に1〜3営業日かかる場合があります。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン3：入金額の相違確認
社外・入金額相違・確認依頼
件名：ご入金金額の確認について（【請求書番号】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたびはお振込みいただきありがとうございます。
ご入金を確認いたしましたところ、弊社の請求金額と差異がございましたので、確認のご連絡を差し上げます。
■確認内容
ご請求金額：【請求金額】円
ご入金金額：【入金金額】円
差額 ：【差額（例：〇〇円 不足）】
振込手数料の差し引き等、何かご事情がございますでしょうか。ご確認のうえ、折り返しご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 入金確認はできるだけ当日中に連絡する：支払った側は入金が届いたか気になっている。確認次第すぐに連絡するのが取引信頼の基本。
- 確認内容（入金日・金額・案件名）を必ず明記する：複数の取引がある場合に、どの支払いについての確認かが特定できるようにする。
- 金額相違は責める表現を使わない：「不足しています」より「差異がございました」と事実ベースで書く。
NG例
❌ NG：入金確認メールに口座番号をそのまま記載する
メールに口座番号を書くとセキュリティリスクがある。入金確認の連絡では口座番号は省略し、案件名・金額・日付で特定する。
注意点
⚠ 振込詐欺・フィッシング対策に注意する
取引先になりすました「振込先変更のお知らせ」メールに注意する。振込先の変更連絡があった場合は必ず電話等で本人確認を行う。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。