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請求書 送付 メール 文例【月次請求・初回・明細添付】

請求書を送付する際のメール文例です。月次定期請求・初回取引後の請求・明細書を添付する場合の3パターンを用意しました。

文例(コピペ用)

パターン1:月次定期請求書の送付

社外・月次請求書送付
件名:【月】月分 請求書送付のご連絡(【自社名】) 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 【月】月分の請求書をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 ■請求内容  請求金額:【金額】円(税込)  お支払期限:【年月日】  振込先 :【銀行名】【支店名】【口座種別】【口座番号】 名義:【名義】 請求書は別添PDFにてご確認ください。ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 引き続きよろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】

パターン2:初回取引後の請求書送付

社外・初回請求書送付
件名:請求書送付のご連絡(【案件名】) 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 このたびは【案件名・サービス名】をご利用いただきありがとうございました。 下記のとおり請求書をお送りいたします。 ■請求内容  案件名 :【案件名】  請求金額:【金額】円(税込)  お支払期限:【年月日】  振込先 :【銀行名】【支店名】【口座種別】【口座番号】 名義:【名義】 初回のお取引のため、お振込み方法・支払い条件についてご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】

パターン3:明細書を添付する場合

社外・請求書+明細書添付
件名:請求書・明細書送付のご連絡(【月】月分) 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 【月】月分の請求書および明細書をお送りいたします。 ■添付書類  ・請求書(請求番号:【番号】)  ・作業明細書 ■請求内容(概要)  合計金額:【金額】円(税込)  内訳:【サービス名】【金額】円 + 【サービス名】【金額】円  お支払期限:【年月日】 明細の内容についてご不明な点・疑問点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL:【電話番号】

使い方

NG例

❌ NG:添付だけで本文が「ご確認ください」のみ
金額・支払期限が本文にないと相手がPDFを開くまで内容不明。最低でも金額と期限は本文に入れる。

注意点

⚠ インボイス制度への対応を確認する
2023年10月よりインボイス制度(適格請求書等保存方式)が開始。消費税の仕入税額控除には登録番号の記載が必要。請求書フォーマットが要件を満たしているか確認する。

関連文例

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