書類 紛失 お詫び 再発行 文例【社内外・紛失お詫び・再発行依頼】

件名：【書類名】紛失のお詫びとご報告 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 このたび誠に申し訳ないことですが、先日お送りいただきました【書類名（例：〇〇契約書・〇〇請求書）】を紛失してしまいました。 書類の管理が不行き届きであったことを深くお詫び申し上げます。 現在、社内での捜索を続けておりますが、【現状（例：発見できていない状況です / 既に廃棄された可能性があります）】。 大変恐れ入りますが、【再発行依頼の有無（例：再発行もしくはコピーのご送付をお願いできますでしょうか）】。 再度このようなことがないよう、書類管理の徹底に努めてまいります。改めてお詫び申し上げます。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】

件名：【書類名】紛失のご報告 【上司名・担当者名】さん お疲れ様です。【自分の名前】です。 【書類名（例：〇〇の見積書・〇〇の契約書）】を紛失してしまいましたのでご報告します。 ■概要 　書類名：【書類名】 　最後に確認した日時：【日時（例：〇月〇日頃）】 　最後に確認した場所：【場所（例：自席の引き出し・〇〇キャビネット）】 ■現在の対応状況 　・【対応内容（例：デスク周り・共用ファイル棚を確認中）】 ■書類の内容・重要度 　【重要度・内容（例：社外秘・取引先との契約書・個人情報を含む / 社内用の参考資料）】 ご迷惑をおかけし申し訳ありません。引き続き捜索の上、状況が変わり次第ご報告いたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

件名：【書類名】再発行のお願い 【担当者名】様 お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。 先日ご発行いただきました【書類名（例：〇〇の領収書・〇〇証明書）】について、【理由（例：保管中に紛失してしまいました / 誤って廃棄してしまいました）】。 大変お手数ですが、再発行いただくことはできますでしょうか。 ■再発行をお願いしたい書類 　書類名：【書類名】 　発行日：【発行日（わかる範囲で）】 　内容：【内容（例：〇年〇月分の〇〇の領収書 / 〇〇の取引証明書）】 ご対応いただける場合、【希望する送付方法（例：メールにてPDFでご送付いただけますと幸いです / 郵送をお願いします）】。 ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 【自社名】【自分の名前】 TEL：【電話番号】