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病気 体調不良 欠勤 連絡 メール 文例【上司への欠勤・早退・遅刻の連絡】
病気・体調不良による欠勤連絡メールの文例です。当日欠勤の連絡・早退の申し出・数日連続欠勤の連絡の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：当日欠勤の連絡（体調不良）
社内・上司・当日欠勤連絡
件名：本日欠勤のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
本日【年月日（〇曜日）】、【症状（例：発熱・腹痛・体調不良）】のため、誠に恐れ入りますが欠勤させていただけますでしょうか。
■本日の業務への影響と対応
・【対応1（例：本日予定していた〇〇の対応は〇〇さんにお願い済みです）】
・【対応2（例：期限のある業務はございません）】
・【その他（例：急ぎの連絡は携帯（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）にご連絡ください）】
回復状況次第では明日以降も休む可能性がございます。その際は改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 携帯：【携帯番号】
パターン2：早退の申し出（体調悪化）
社内・上司・早退申し出
件名：早退のお願い（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
先ほどから【症状（例：頭痛・発熱・腹痛）】がひどくなってきており、誠に恐れ入りますが【〇時頃】に早退させていただけますでしょうか。
■残業務の対応
・【対応1（例：本日中に対応が必要な〇〇の件は〇〇さんに引き継ぎます）】
・【対応2（例：それ以外の業務は明日対応いたします）】
可能であれば帰宅前に引き継ぎを完了させてから退社いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線：【内線番号】
パターン3：数日間連続欠勤の連絡（療養期間あり）
社内・上司・療養欠勤連絡
件名：療養による欠勤のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
【年月日（〇曜日）】より【症状・診断（例：インフルエンザと診断・医師より〇〇日間の自宅療養を指示）】のため、しばらく欠勤させていただく旨をご報告いたします。
■欠勤予定期間
【年月日（〇曜日）】〜【年月日（〇曜日）】（予定）
■業務の引き継ぎ
・【引き継ぎ1（例：〇〇の対応は〇〇さんにお願いしました）】
・【引き継ぎ2（例：〇〇の件は〇〇に状況を記録してあります）】
復帰が確定しましたら改めてご連絡いたします。急ぎの件は携帯にご連絡いただけますと幸いです（ただし、体調により応答が遅れる場合があります）。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。
【自分の名前】 携帯：【携帯番号】
使い方
- 当日欠勤の連絡は始業時刻前・始業直後に行う：連絡が遅くなるほど上司・チームの対応が困難になる。気づいた時点でできるだけ早く連絡する。
- 「業務への影響と対応」を必ずセットで伝える：「休みます」だけでは上司・チームが困る。「〇〇は〇〇さんに依頼した」と具体的な対応を添える。
- 数日の欠勤が予想される場合は早めに見通しを伝える：「今日だけかも」と思っていても、「数日続く可能性がある」と一言添えておくと、チームが代替対応を準備しやすい。
NG例
❌ NG：始業時間を過ぎてから「体調が悪いので今日は休みます」とだけ送る
業務への対応方針がなければ上司・チームが困惑する。「誰に何を引き継いだか」を添えて連絡する。
注意点
⚠ 感染症（インフルエンザ・コロナ等）の場合は復帰基準を確認する
感染症によっては就業制限（学校保健安全法・会社の感染症対策規程等）が定められている場合がある。医師の許可・会社ルールを確認してから復帰する。
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