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育児 休業 申し出 メール 文例【社内・上司への育休取得の申し出・復帰連絡】
育児休業申し出メールの文例です。育休取得の申し出・育休期間変更の連絡・職場復帰の連絡の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：育児休業取得の申し出（上司・人事への連絡）
社内・上司・育休申し出
件名：育児休業の申し出について（【自分の名前】）
【上司名】さん / 人事部【担当者名】様
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
育児・介護休業及び育児休業等に関する法律（育児・介護休業法）第5条に基づき、育児休業の申し出をいたします。
■申し出内容
子どもの氏名・出生年月日（予定）：【氏名または「（子）」・年月日（予定）】
取得希望期間：【年月日（〇曜日）】〜【年月日（〇曜日）】
（子が【〇歳〇ヶ月】に達するまでを予定）
■業務の引き継ぎ
引き継ぎ開始予定：【年月日（〇曜日）頃から〇〇さんへ引き継ぎを進めます】
ご相談の場をいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線：【内線番号】
パターン2：育児休業期間変更の連絡
社内・人事・育休期間変更連絡
件名：育児休業期間変更のご連絡（【自分の名前】）
人事部【担当者名】様 / 【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
育児休業中の【自分の名前】です。育児休業の期間について変更をお願いしたくご連絡いたします。
■変更内容
変更前：〜【年月日（〇曜日）】まで
変更後：〜【年月日（〇曜日）】まで（【〇ヶ月延長】）
■変更の理由
【理由（例：保育所への入所が〇月にずれ込むことになりました / 育児状況を鑑みてもう少し育休を延長することにしました）】
お手続きに必要な書類等があればお知らせください。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 携帯：【携帯番号】
パターン3：育休からの職場復帰の連絡
社内・上司・育休復帰連絡
件名：育児休業復帰のご連絡（【自分の名前】）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
育児休業中はご不便をおかけしました。下記の通り職場復帰いたします。
■復帰予定日
【年月日（〇曜日）】より通常勤務（予定）
■復帰後の勤務形態（予定）
【例：通常勤務 / 育児短時間勤務（〇時〜〇時）/ 時短勤務申請予定】
保育所の送迎等の関係で、当面は【〇時〜〇時】の勤務とさせていただければと考えております。詳細については改めてご相談させてください。
復帰後もご迷惑をおかけすることがあるかと存じますが、ご支援いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 携帯：【携帯番号】
使い方
- 育休の申し出は出産予定日の1ヶ月前までに行う（法律上の原則）：育児・介護休業法では「育休開始予定日の1ヶ月前まで」の申し出が原則。できるだけ早めに会社に伝え、引き継ぎ準備の時間を確保する。
- 育休期間変更は「変更前・変更後の期間」と「変更理由」を明記する：特に延長の場合は保育所の入所状況等の理由を伝えることで、会社側も対応しやすくなる。
- 復帰連絡では「勤務時間・勤務形態の希望」も一緒に伝える：「いつから戻るか」だけでなく、育児短時間勤務の希望がある場合は早めに伝えることで、チームが体制を整えやすくなる。
NG例
❌ NG：育休の申し出を出産直前まで遅らせる
業務の引き継ぎ準備ができず、チームに多大な迷惑をかける。分かった時点でできるだけ早く（出産予定日の3ヶ月前以上前が理想）上司に相談する。
注意点
⚠ 育児休業は男女ともに取得できる権利（育児・介護休業法）
男性の育児休業取得は近年推奨されており、会社は取得を理由とした不利益取り扱いを禁止されている。育休取得を理由とした降格・減給・解雇は違法。疑問がある場合は社会保険労務士や労働基準監督署に相談する。
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