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介護 看護 休暇 申請 メール 文例【社内・上司への介護休暇・看護休暇の申し出】

介護・看護休暇申請メールの文例です。親の介護による休暇申請・子どもの看護休暇・介護休業の申し出の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：親の介護による休暇の申し出

社内・上司・介護休暇申請
件名：介護休暇の取得についてご相談 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 私事で恐れ入りますが、家族の介護に関してご相談させていただきたくご連絡いたします。 【状況（例：父（〇〇歳）が要介護状態となり、【年月日】以降、通院同行・介護サービスとの調整等が必要になりました）】 つきましては、下記の通り介護休暇の取得をお願いしたいと思います。 ■休暇取得希望 　取得形式：【連続取得 / 時間単位または半日取得】 　取得予定日・期間：【年月日〜年月日（〇日間） / 週〇回 / 時間単位で月〇時間程度】 　業務の引き継ぎ：【業務の引き継ぎ方針（例：〇〇さんに対応を依頼する予定です）】 お時間をいただき、詳細についてご相談の場を設けていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

パターン2：子の看護休暇（当日・緊急）

社内・上司・子の看護休暇（当日）
件名：本日の看護休暇取得について 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 私事で大変恐れ入りますが、子ども（〇歳）が【症状（例：発熱・インフルエンザ感染）】のため、本日【年月日（〇曜日）】は看護休暇を取得させていただけますでしょうか。 ■当日の業務への影響と対応 　・【担当業務・緊急対応の有無（例：本日予定していた〇〇の対応は〇〇さんにお願い済みです）】 　・【その他の業務（例：期限のあるものはありません）】 回復状況によっては明日以降も追加の取得が必要になる場合がございます。その際は改めてご連絡いたします。 ご迷惑をおかけし申し訳ありません。よろしくお願いいたします。 【自分の名前】　携帯：【携帯番号】

パターン3：介護休業の申し出（長期取得）

社内・人事・介護休業申請
件名：介護休業の申し出（【自分の名前】） 人事部【担当者名】様 / 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 介護・介護休業及び育児休業等に関する法律（育児・介護休業法）第11条に基づき、介護休業を申し出いたします。 ■申し出内容 　対象家族：【続柄（例：父 〇〇 昭和〇年〇月〇日生まれ）】 　要介護状態の事由：【事由（例：〇〇疾患による要介護2認定）】 　希望取得期間：【年月日（〇曜日）〜年月日（〇曜日）（〇日間）】 ■業務への影響と引き継ぎ 　引き継ぎについては【上司名】さんとご相談の上、取得前に対応いたします。 手続きに必要な書類がございましたらご案内いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：「介護が大変なのでしばらく休みたい」と曖昧に申し出る
取得期間・取得形式（連続/断続）が不明確では人事・上司が対応できない。「いつからいつまで」「連続か断続か」を具体的に申し出る。

注意点

⚠ 介護休業・看護休暇の具体的な要件は法律と就業規則を確認する
取得できる日数・対象家族の範囲・証明書類の要否は会社の就業規則で定められている場合がある。育児・介護休業法の最低基準より手厚い会社もある。まず人事部に確認する。

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