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復帰 挨拶メール 文例【育休・病気休養・産休後】
育児休業・病気休養・産休後に職場復帰する際の挨拶メール文例です。育休復帰・病気療養後復帰・時短勤務での復帰の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:育休・産休後の復帰挨拶
社内・育休・産休後復帰
件名:復職のご挨拶(【自分の名前】)
社員各位
お疲れ様です。【自分の名前】です。
【月】月【日】日より育児休業から復職いたしました。休業中は皆様に大変お世話になりました。ありがとうございました。
復職後は【勤務形態(例:時短勤務(9:00〜16:00)】にて勤務いたします。勤務時間外のご連絡は翌営業日にご対応いたします。
まだ慣れない部分もあるかと存じますが、一日も早く戦力に戻れるよう努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線:【内線番号】
パターン2:病気療養後の復帰挨拶
社内・病気療養後復帰
件名:復職のご挨拶(【自分の名前】)
社員各位
お疲れ様です。【自分の名前】です。
【月】月【日】日より復職いたしました。長期にわたりご迷惑をおかけし、また温かいご支援をいただきましたことを、改めて御礼申し上げます。
おかげさまで体調も回復し、業務に復帰することができました。
しばらくは体調管理に留意しながら業務を進めてまいります。至らない点もあるかと存じますが、ご支援のほどよろしくお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線:【内線番号】
パターン3:取引先への復帰連絡
社外・取引先への復帰連絡
件名:復職のご挨拶(【自社名】【自分の名前】)
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
【月】月【日】日より復職いたしました。休業中は【代理担当名】が対応させていただいておりました。ご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げますとともに、ご対応いただいたことへの感謝を申し上げます。
【月】月【日】日以降は私が担当いたします。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
【自社名】【部署名】【自分の名前】
TEL:【電話番号】
メール:【メールアドレス】
使い方
- 復帰初日に送る:復帰当日の午前中に送るのが基本。遅くとも当日中に送る。
- 時短勤務の場合は時間帯を明示する:時短・フレックスの場合、連絡可能な時間帯を書いておくと相手が対応しやすい。
- 病気の詳細は書かない:具体的な病名・症状は書く必要はない。「体調不良による療養」「一身上の都合」で十分。
- 社外は代理担当への感謝を忘れない:取引先に代理対応をしてくれた担当者への感謝と、担当交代の旨を明記する。
NG例
❌ NG:病名や症状を詳しく書く
プライバシーの問題がある。「体調を崩しておりました」程度で十分。詳細を書く必要はない。
❌ NG:「ご迷惑をおかけしました」の繰り返し
謝罪が多すぎると重い印象になる。一度謝罪したら、今後前向きに取り組む意思を伝えることに切り替える。
注意点
⚠ 時短勤務の場合、社外への連絡時間帯を明示する
時短で早退する場合、夕方に問い合わせが来ても対応できない。勤務時間外の問い合わせは「翌営業日の〇時以降にご連絡します」と書いておくとトラブルを防げる。
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