副業兼業許可申請メール文例【会社への副業・兼業許可の申請の書き方】

副業・兼業許可申請メール文例です。上司・会社への副業許可申請・副業内容の詳細報告・兼業禁止規定の確認依頼の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：上司への副業許可の申請メール

件名：副業・兼業の許可申請のご相談（【名前・部署名】）【上司名】さんお疲れ様です。【部署名】の【名前】です。私事ではありますが、副業を始めたいと考えており、事前にご相談させてください。 ■副業の概要　業務内容：【内容（例：Webライティング / フリーランスのデザイン業務 / セミナー講師）】　稼働時間：【稼働時間（例：週末を中心に週〇時間程度）】　収入規模：【収入規模（例：月〇万円程度を見込んでいます）】　取引先　：【取引先（例：不特定多数のクライアント / 個人向けのみ）】 ■本業との関係　・本業の業務時間内には一切行いません　・本業と競合する業務・取引先ではありません　・会社の機密情報・ノウハウは使用しません就業規則に基づき正式な申請書を提出する前に、ご意見をいただきたく思います。よろしくお願いいたします。【名前】　内線：【内線番号】

パターン2：人事部への副業許可申請（正式申請）

件名：副業・兼業許可申請書の提出（【名前・部署名・社員番号】）人事部【担当者名】様お疲れ様です。【部署名】の【名前】（社員番号：【番号】）です。就業規則第〇条の規定に基づき、副業・兼業の許可申請書を提出いたします。 ■申請内容　副業の種別：【種別（例：個人事業 / 他社への雇用 / 業務委託）】　業務内容：【内容（例：Webライティング業務）】　就業場所：【場所（例：在宅 / 不特定）】　就業時間：【時間（例：週末・祝日のみ。本業終業後の深夜帯は行いません）】上長（【上司名】）の事前承認は取得済みです。申請書類を添付いたします。ご確認・ご承認をよろしくお願いいたします。【名前・部署名】　内線：【内線番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：副業の内容変更の届出メール

件名：副業内容変更の届出（【名前・部署名】）人事部【担当者名】様お疲れ様です。【部署名】の【名前】です。以前（〇月〇日）に許可をいただいた副業について、内容の変更をお知らせいたします。 ■変更内容　変更前：【変更前の内容（例：Webライティング週〇時間程度）】　変更後：【変更後の内容（例：Webライティング + 動画編集週〇時間程度）】　変更理由：【理由（例：取引先からの依頼業務の範囲が広がりました）】 ■本業への影響　本業の業務時間・成果への影響はありません。機密情報の使用もありません。変更の届出が必要な場合は、所定の書類をお知らせください。よろしくお願いいたします。【名前・部署名】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：会社への申請なしに副業を始める
就業規則で副業に事前申請・許可が必要な場合、無断で行うと就業規則違反として懲戒処分の対象になる場合がある。まず就業規則と申請ルールを確認する。

注意点

⚠ 副業収入が年間20万円を超えた場合は確定申告が必要
副業（給与以外の所得）が年間20万円を超える場合は、原則として翌年の確定申告が必要（所得税法）。住民税の特別徴収を通じて会社に副業収入が把握される場合もあるため、税務上の取り扱いを事前に確認する。

副業 兼業 許可 申請 メール 文例【会社への副業・兼業許可の申請の書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：上司への副業許可の申請メール

パターン2：人事部への副業許可申請（正式申請）

パターン3：副業の内容変更の届出メール

使い方

NG例

注意点

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