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休日 出勤 命令 依頼 メール 文例【上司・社内への休日出勤の依頼・申請の書き方】
休日出勤の命令・依頼メール文例です。上司からの休日出勤依頼・休日出勤の申請・振替休日の申請の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：上司から部下への休日出勤依頼
社内・部下・休日出勤依頼
件名：休日出勤のお願い（【年月日（〇曜日）】）
【部下の名前】さん
お疲れ様です。【上司名】です。
大変恐れ入りますが、下記の通り休日出勤をお願いできますでしょうか。
■依頼内容
日時：【年月日（〇曜日）〇時〜〇時（予定）】
場所：【場所（例：本社 / 在宅 / 取引先〇〇）】
業務内容：【業務内容（例：〇〇の対応・〇〇の作業）】
依頼の理由：【理由（例：〇〇の納期が〇日に迫っており、平日の対応では間に合わないため）】
振替休日は就業規則に基づき取得いただけます。日程についてはご相談ください。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、ご対応いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【上司名・役職】 内線：【内線番号】
パターン2：休日出勤の申請（従業員から人事・上司へ）
社内・上司・休日出勤申請
件名：休日出勤申請のご連絡（【年月日（〇曜日）】）
【上司名】さん / 人事部【担当者名】様
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
下記の通り休日出勤の申請をいたします。
■申請内容
出勤日：【年月日（〇曜日）】
勤務時間：【〇時〇分〜〇時〇分（予定）】
業務内容：【業務内容（例：〇〇プロジェクトの追加作業・〇〇の締め切り対応）】
出勤の理由：【理由（例：〇月〇日の納期に向けて、平日の勤務時間内での完了が困難なため）】
■振替休日の希望（取得可能な場合）
希望日：【年月日（〇曜日）】 または 【ご相談可能】
承認いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線：【内線番号】
パターン3：振替休日の申請
社内・上司・振替休日申請
件名：振替休日の取得申請（【年月日（〇曜日）】の休日出勤分）
【上司名】さん
お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。
先日（【年月日（〇曜日）】）の休日出勤に対する振替休日を取得したくご申請いたします。
■振替休日の申請内容
休日出勤日：【年月日（〇曜日）・〇時〇分〜〇時〇分】
振替希望日：【年月日（〇曜日）】
■業務への影響
【業務への影響（例：当日の業務は〇〇さんに引き継いでいます。急ぎの案件はありません）】
ご承認のほどよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 内線：【内線番号】
使い方
- 休日出勤の依頼は「理由・業務内容・振替休日の案内」をセットで伝える：「休日に出勤してほしい」だけでは部下が受け入れにくい。理由を説明し、振替休日の取得を保証する形で依頼する。
- 休日出勤の申請は「事前に」行う：当日に「今日休日出勤します」では会社側が労務管理上困る。少なくとも前日までに申請する。
- 振替休日は休日出勤後4週間以内に取得する：振替休日は「同一賃金計算期間内（原則4週間以内）」に取得することが労働基準法上望ましい。
NG例
❌ NG：上司から「明日出てきてくれ」と当日依頼する
従業員のプライベートの予定を急に変更させることになる。可能な限り余裕を持って（最低3日前以上）依頼する。
注意点
⚠ 法定休日（日曜日等）の出勤には35%以上の割増賃金が必要
法定休日（週1日の休日）に出勤した場合は通常賃金の35%以上の割増賃金の支払いが必要（労働基準法第37条）。振替休日を取得しても割増賃金は発生しない点に注意（割増不要になるのは時間外労働になる場合のみ）。詳細は社労士に確認する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士等）にご相談ください。