事前承諾相談メール文例【上司・取引先への事前確認・相談の書き方】

事前承諾・相談メール文例です。上司への事前相談・取引先への確認・社内稟議前の事前了承依頼の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：上司への事前相談メール

件名：【件名（例：〇〇の対応方針についてご相談）】（事前相談）【上司名】さんお疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。〇〇の件について事前にご相談させてください。 ■相談の背景　【背景（例：〇〇取引先より〇〇の条件変更の依頼があり、対応方針を決める必要があります）】 ■相談したい内容　・【相談事項1（例：〇〇の条件変更を受け入れる場合のリスクについて意見をいただきたい）】　・【相談事項2（例：受け入れる場合は上長承認が必要か確認したい）】 ■私が考えている対応案　【自分の案（例：〇〇の条件変更を受け入れ、代わりに〇〇の変更を交渉する方向で進めたいと思っています）】お時間をいただけますでしょうか。【電話・オンライン / 直接 / このメールで】いずれでも構いません。よろしくお願いいたします。【自分の名前】　内線：【内線番号】

パターン2：取引先への事前確認メール

件名：【案件名】の進め方について事前確認のお願い【取引先会社名・担当者名】様お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。【案件名】の進行にあたり、事前にご確認いただきたい点があります。 ■確認したい内容　① 【確認事項1（例：〇〇の仕様について、〇〇の方向性で進めてよいかご確認ください）】　② 【確認事項2（例：〇〇の納期について、〇〇まで延長可能かご検討ください）】 ■弊社の現状　【現状（例：現在〇〇の段階まで進んでおり、次の工程に進む前にご確認が必要です）】ご確認いただけますと、〇月〇日（〇曜日）から次の工程に入れる予定です。よろしくお願いいたします。【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：稟議前の関係者への事前了承依頼

件名：稟議書提出前のご確認依頼（【件名】）【関係部署の担当者名】さんお疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。近日中に【件名】の稟議書を提出する予定です。提出前に内容をご確認いただき、問題がないかご意見をいただけますでしょうか。 ■稟議の概要　件名：【稟議の件名】　目的：【目的（例：〇〇システムの導入により〇〇業務を効率化するため）】　概算費用：【〇〇万円（年間 / 初期費用）】　関係部署：【関係部署名（例：〇〇部・〇〇部）】 ■ご確認いただきたい点　・【確認事項1（例：〇〇部としての費用負担割合に問題ないか）】　・【確認事項2（例：スケジュールに問題がないか）】稟議書の下書きを添付（または共有フォルダ：【パス】）しております。ご確認のほどよろしくお願いいたします。【自分の名前】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：重要な案件を事前相談なく独断で進める
後から「なぜ相談しなかったのか」となりやすい。特に予算・取引条件・外部への約束が絡む案件は必ず事前に上司・関係者と確認する。

注意点

⚠ 事前相談と正式な承認は別もの
上司が「それでいいんじゃない」と口頭で言っても、正式な決裁・承認（稟議・押印等）を経ていない場合は未承認のまま。重要な案件は必ず正式な承認フローを通す。

事前 承諾 相談 メール 文例【上司・取引先への事前確認・相談の書き方】

文例（コピペ用）

パターン1：上司への事前相談メール

パターン2：取引先への事前確認メール

パターン3：稟議前の関係者への事前了承依頼

使い方

NG例

注意点

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