議事録 作成 送付 メール 文例【会議後の議事録共有・確認依頼の書き方】

件名：【会議名】議事録（〇月〇日開催） 【出席者・関係者 各位】 お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 本日（〇月〇日）開催の【会議名】の議事録をお送りします。ご確認ください。 ■会議概要 　会議名：【会議名（例：〇〇プロジェクト定例会議）】 　開催日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時 　出席者：【出席者の名前・部署】 　場所：【場所（例：〇会議室 / Zoomオンライン）】 ■主な議題・決定事項 　① 【議題1（例：〇〇の進捗確認）】 　　→ 決定事項：【決定事項（例：〇〇は〇月〇日までに〇〇担当で対応）】 　② 【議題2（例：〇〇の方針検討）】 　　→ 決定事項：【決定事項】 ■次回アクション 　・【担当者名】：〇月〇日までに【タスク内容】 　・【担当者名】：〇月〇日までに【タスク内容】 ■次回会議 　予定日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜 　場所　　：【場所】 内容に認識の相違がある場合はご連絡ください。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

件名：本日の打ち合わせ内容のご確認（〇月〇日打ち合わせ） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。 本日はお時間をいただきありがとうございました。打ち合わせの内容について、下記の通りまとめましたのでご確認いただけますでしょうか。 ■打ち合わせ概要 　日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時 　出席者：【出席者（貴社：〇〇様・弊社：〇〇）】 　議題：【議題（例：〇〇の進め方について）】 ■確認事項・合意事項 　① 【合意事項1（例：〇〇については〇〇の方向性で進めることを確認）】 　② 【合意事項2（例：〇〇の資料を〇月〇日までに弊社から送付）】 ■今後のアクション 　・貴社：〇月〇日までに【タスク内容】 　・弊社：〇月〇日までに【タスク内容】 内容に相違がございましたら、〇月〇日（〇曜日）までにご指摘ください。 引き続きよろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：【会議名】議事録の修正について（〇月〇日開催分） 【宛先（出席者）】 お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 先日お送りしました【会議名】の議事録（〇月〇日開催）について、下記の通り修正があります。ご確認ください。 ■修正箇所 　修正前：【修正前の記載内容】 　修正後：【修正後の正しい内容】 　（修正理由：【理由（例：〇〇様よりご指摘をいただきました）】） 修正後の議事録を添付にてお送りします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 【自分の名前】　内線：【内線番号】