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発行 依頼 メール 文例【領収書・証明書・請求書の再発行】
各種書類の発行・再発行を依頼するメール文例です。領収書発行依頼・証明書発行依頼・請求書の再発行依頼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：領収書の発行依頼
社外・領収書発行依頼
件名：領収書発行のお願い（【自社名】【自分の名前】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
このたびは【取引内容（例：〇月〇日の打ち合わせ費用）】のお支払いをいたしましたところ、領収書を発行していただけますでしょうか。
■発行内容
日付 ：【支払日】
金額 ：【金額】円（税込）
宛名 ：【会社名または氏名】
但し書き：【内容（例：〇〇代として）】
ご多忙のところ恐縮ですが、【期限（例：〇月〇日まで）】に発行いただけますと幸いです。
郵送またはPDFでのご対応、どちらでも構いません。よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
送付先：【住所（郵送の場合）】
パターン2：在籍証明書・収入証明書等の発行依頼（社内・人事宛）
社内・人事・証明書発行依頼
件名：在籍証明書発行のお願い
人事担当者様
お疲れ様です。【部署名】の【自分の名前】です。
下記のとおり在籍証明書の発行をお願いいたします。
■必要書類
書類名：在籍証明書
提出先：【提出先（例：〇〇銀行・〇〇社）】
必要事項：氏名・所属・在籍期間・役職（必要な項目）
必要部数：【〇部】
必要期限：【年月日】
お手数をおかけしますが、ご対応よろしくお願いいたします。
【部署名】【自分の名前】
内線：【内線番号】
パターン3：請求書の再発行依頼
社外・請求書再発行依頼
件名：請求書再発行のお願い（【請求書番号・案件名】）
【担当者名】様
お世話になっております。【自社名】の【自分の名前】です。
先日ご送付いただきました請求書（請求書番号：【番号】、日付：【年月日】）について、下記の理由により再発行をお願いできますでしょうか。
■再発行理由
【理由（例：宛名の会社名に誤りがございましたため）】
■正しい内容
宛名 ：【正しい会社名・氏名】
（その他変更が必要な箇所があれば記載）
お手数をおかけして大変申し訳ありませんが、ご対応いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
【自社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 発行依頼は金額・日付・宛名を必ず入れる：特に領収書は「いつ」「いくら」「誰宛」の3点が必須。曖昧だと相手が発行できない。
- 但し書きを指定する：「お品代」「サービス代」など、経費として処理するために適切な但し書きを指定する。
- 期限を入れる：月次経費締めなど、提出期限がある場合は必ず期限を入れる。
NG例
❌ NG：金額・日付を書かずに「領収書をください」だけ
相手が何について発行すればいいかわからない。取引日・金額・宛名の3点は必ず書く。
注意点
⚠ 領収書の二重発行に注意
再発行の場合、原本の返却または「再発行」の記載を求める業者がある。二重取りを防ぐために、原本の扱いについて事前に確認する。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。