被害 事故 報告 メール 文例【社内・取引先への事故・損害発生の報告の書き方】

件名：【報告】業務上の事故発生について（【自分の名前】） 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 業務上の事故が発生しましたのでご報告いたします。 ■事故の概要 　発生日時：【年月日（〇曜日）〇時〇分頃】 　発生場所：【場所（例：〇〇営業所 / 取引先〇〇の現場 / 社用車での移動中）】 　関係者：【自分の名前（その他関係者がいれば記載）】 　内容：【事故の内容（例：〇〇の作業中に〇〇が発生し、〇〇に〇〇の損傷が生じました）】 ■現在の状況 　【現状（例：○○については応急処置を実施。現場の安全は確保しています）】 ■今後の対応 　・【対応1（例：〇〇への連絡・確認を行います）】 　・【対応2（例：保険会社への連絡が必要な場合はご指示ください）】 詳細については直接ご報告いたします。 【自分の名前】　携帯：【携帯番号】

件名：【報告】物品の【破損 / 紛失】について（【自分の名前】） 【上司名】さん お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。 誠に申し訳ございませんが、下記の物品について【破損 / 紛失】が発生しましたのでご報告いたします。 ■対象物品 　品目：【物品名（例：会社貸与のノートPC / 社用車 / お客様からお預かりした書類）】 　管理番号：【管理番号（あれば）】 　推定価値（購入時）：【金額（不明な場合は「不明」）】 ■状況 　発生日時：【年月日（〇曜日）〇時頃】 　経緯：【経緯（例：〇〇の作業中に誤って落下させ、画面が破損しました / 〇〇への移動中に〇〇に置き忘れ、戻った際にはなくなっていました）】 ■現在の対応状況 　・【対応1（例：警察への紛失届を提出しました（受理番号：〇〇〇〇））】 　・【対応2（例：〇〇の業務を代替手段で継続中）】 今後の処理（修理・再調達・損害賠償等）についてご指示をいただけますでしょうか。 ご迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。 【自分の名前】　内線：【内線番号】

件名：【重要・お詫び】〇〇のトラブル発生に関するご報告（【自社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【自社名・担当者名】でございます。 誠に申し訳ないことですが、貴社に関わるトラブルが発生しましたのでご報告いたします。 ■発生した事象 　日時：【年月日（〇曜日）〇時頃】 　内容：【事象の内容（例：弊社が管理しております〇〇において〇〇が発生し、貴社の〇〇に影響が生じた可能性があります）】 ■現在の状況 　【現状（例：現在原因を調査中です。詳細が判明次第、改めてご報告いたします）】 ■弊社の対応 　・【対応1（例：〇〇の確認・調査を即座に開始しました）】 　・【対応2（例：再発防止のため、〇〇の措置を講じます）】 ご不明な点・ご不安がございましたら、いつでもご連絡ください。改めて詳細をご報告いたします。 誠に申し訳ありませんでした。 【自社名・担当者名・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】