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移転・引越し 挨拶 メール 文例【社外・オフィス移転・住所変更】
オフィス移転・引越しの挨拶メール文例です。社外取引先へのオフィス移転案内・事前予告・移転後のお礼の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：オフィス移転の事前案内（取引先向け）
社外・オフィス移転事前案内
件名：事務所移転のご案内（【会社名】）
【担当者名】様
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたび、弊社は下記のとおり事務所を移転することになりましたのでご案内申し上げます。
■移転先（新住所）
〒【郵便番号】
【新住所】
TEL：【電話番号】（変更なし / 変更後番号）
FAX：【FAX番号】（変更なし / 変更後番号）
■移転日
【年月日】
旧事務所への郵便物等は【年月日】まで転送いたします。
お手数をおかけしますが、弊社住所のご登録変更をお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
【会社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：移転後の挨拶（移転完了報告）
社外・移転完了報告
件名：事務所移転完了のご報告（【会社名】）
【担当者名】様
お世話になっております。【会社名】の【自分の名前】です。
先般ご案内いたしておりました弊社事務所の移転が、【年月日】をもって完了いたしましたのでご報告申し上げます。
新しい事務所でも引き続き誠心誠意お客様のお役に立てるよう努めてまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
■新住所（再掲）
〒【郵便番号】
【新住所】
TEL：【電話番号】
【会社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン3：個人の住所変更連絡
個人・住所変更連絡
件名：住所変更のご連絡（【自分の名前】）
【宛先名】様
お世話になっております。【自分の名前】です。
このたび引越しをいたしましたので、新住所をご連絡申し上げます。
■新住所
〒【郵便番号】
【新住所】
TEL：【電話番号（変更の有無を記載）】
【年月日】より新住所に移転しております。郵便物等はお手数ですが新住所へお送りください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【自分の名前】
TEL：【電話番号】
使い方
- 移転の1〜2週間前に案内を送る：直前では相手が住所変更の登録が間に合わない。余裕を持って案内する。
- 新住所・移転日・電話番号変更の有無を明示する：この3点がないと相手が対応できない。
- 旧住所への転送期間を明示する：郵便物の転送期間を書いておくと相手が安心する。
NG例
❌ NG：新住所だけ書いて移転日を入れない
いつから新住所が有効かわからない。移転日を必ず入れる。
注意点
⚠ 法人登記・各種届出の変更を忘れない
メールでの案内と並行して、法人登記変更（法務局）・税務署への異動届・取引銀行への住所変更届など公的手続きを漏れなく行う。
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