← 実務文例ライブラリ トップ
休業 お知らせ メール 文例【年末年始・夏季・臨時休業】
年末年始・夏季休業・臨時休業のお知らせメール文例です。取引先・顧客向けの3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：年末年始休業のお知らせ
社外・年末年始
件名：年末年始休業のお知らせ（【会社名】）
【担当者名】様
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、年末年始につきまして下記のとおり休業いたします。
■年末年始休業期間
【年】年【月】月【日】日（【曜日）〜【年】年【月】月【日】日（【曜日）
【月】月【日】日（【曜日）より通常営業を再開いたします。
休業期間中にいただいたお問い合わせ・メールにつきましては、【月】月【日】日以降に順次ご対応いたします。
ご不便をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
本年中のご愛顧、誠にありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
【会社名】【部署名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン2：夏季休業のお知らせ
社外・夏季休業
件名：夏季休業のお知らせ（【会社名】）
【担当者名】様
平素は大変お世話になっております。【会社名】の【自分の名前】です。
誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■夏季休業期間
【年】年【月】月【日】日（【曜日）〜【月】月【日】日（【曜日）
【月】月【日】日（【曜日）より通常業務を再開いたします。
休業期間中のお問い合わせにつきましては、【月】月【日】日以降に対応いたします。
何卒ご了承くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
【会社名】【自分の名前】
TEL：【電話番号】
パターン3：臨時休業のお知らせ（急告）
社外・臨時休業
件名：【重要】臨時休業のお知らせ（【日付】）
お客様各位
平素より大変お世話になっております。【会社名】です。
誠に勝手ながら、下記の日程を臨時休業とさせていただきます。
■臨時休業日
【年】年【月】月【日】日（【曜日）
休業理由：【理由（例：社内点検・設備メンテナンス等）】
翌【月】月【日】日（【曜日）より通常どおり営業いたします。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
【会社名】
使い方
- 送付タイミング：年末年始・夏季は1〜2週間前、臨時は判明次第すぐに連絡する。
- 再開日を明記する：「いつから営業が再開するか」を必ず入れる。受信者が次の連絡タイミングを判断できるようにする。
- 緊急連絡先を入れる：緊急時の連絡が必要な場合は、休業中の緊急連絡先を入れておく。
- 件名に会社名か目的を入れる：件名だけで用件がわかるように「休業のお知らせ」と会社名を入れる。
NG例
❌ NG：再開日を入れない
「〇〇まで休業します」だけでは次にいつ連絡できるかわからない。必ず営業再開日を明記する。
❌ NG：直前すぎるタイミングで送る
発注・契約のタイミングに影響するため、最低でも1週間前には送る。
注意点
⚠ メール配信と自動返信の設定を忘れずに
休業中のメール受信に対して自動返信（不在通知）を設定しておく。返信漏れを防ぐための基本対応。
関連文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・社労士・税理士等）にご相談ください。