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法人 登記 変更 通知 メール 文例【会社の住所・代表者変更の案内の書き方】
法人登記変更・会社情報変更の通知メール文例です。本社住所変更の取引先への通知・代表者変更の案内・社名変更の通知の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：本社住所変更の通知
社外・取引先・住所変更通知
件名：本社住所変更のご案内（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。【会社名】の【担当者名】です。
このたび弊社は下記の通り本社を移転いたしましたのでご案内申し上げます。
■変更内容
変更日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
旧住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 【旧住所】
新住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 【新住所】
電話番号・FAX番号・メールアドレスは変更ありません。
（【変更がある場合：電話番号が〇〇から〇〇に変更になります】）
今後とも変わらぬお引き立てをよろしくお願いいたします。
【会社名・担当者名・役職】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：代表者変更の通知
社外・取引先・代表者変更通知
件名：代表取締役変更のご案内（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。【会社名】の【担当者名】です。
このたび弊社代表取締役に変更がございましたのでご案内申し上げます。
■変更内容
変更日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
前代表取締役：【前任者の名前】
新代表取締役：【新任者の名前】
今後は【新任者の名前】が代表として引き続き業務に当たりますので、前任者と変わらぬご支援をいただけますと幸いです。
改めてご挨拶に伺いたいと存じます。今後ともよろしくお願いいたします。
【会社名・担当者名・役職】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：社名変更の通知
社外・取引先・社名変更通知
件名：社名変更のご案内（【旧会社名】→【新会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社は下記の通り社名を変更いたしましたのでご案内申し上げます。
■変更内容
変更日：〇〇年〇月〇日（〇曜日）
旧社名：【旧会社名】
新社名：【新会社名】
社名は変更いたしますが、事業内容・代表者・所在地・連絡先に変更はなく、これまでと変わらず業務を継続してまいります。
なお、法人登記・銀行口座等の各種変更手続きは順次進めてまいります。お取引の際に弊社名が必要な場合は新社名（【新会社名】）をご使用ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
【新会社名・担当者名・役職】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 住所・代表者・社名の変更通知は「変更日の前後1週間以内」に送る：変更日前に送ると「これから変わります」の案内になり、変更後は「変わりました」の報告になる。どちらも取引先への配慮として大切。
- 変更後も「変わらないもの」を明記する：電話番号・事業内容・担当者等が変わらない場合は明示する。取引先が不安を感じにくくなる。
- 社名変更の場合は「請求書・振込先への影響」を確認する：銀行口座名義・請求書の名称変更が伴う場合は取引先に早めに知らせる。
NG例
❌ NG：社名・住所変更を取引先に事後報告せず放置する
請求書・契約書の名義と実態が異なる状態が続くと取引上のトラブルになる。変更があれば速やかに主要取引先へ通知する。
注意点
⚠ 法人登記の変更は変更事由発生後2週間以内に行う必要がある
本店移転・代表者変更・商号変更等の登記事項変更は会社法により変更後2週間以内に登記申請が必要（会社法第915条）。登記申請が遅れると過料が課される場合がある。
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