← 実務文例ライブラリ トップ

転勤 異動 赴任 挨拶 メール 文例【社内・取引先への転勤・異動の挨拶の書き方】

転勤・異動・赴任挨拶メールの文例です。転勤前の挨拶・赴任地での着任挨拶・後任者の紹介メールの3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：転勤・異動前の挨拶（取引先へ）

社外・取引先・転勤前挨拶
件名：転勤のご挨拶（【自分の名前】） 【取引先会社名・担当者名】様 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。【会社名・部署名・名前】でございます。 このたび社命により、【転勤日（年月日（〇曜日））】付で【転勤先（例：〇〇支社 〇〇部）】へ異動することになりました。 在任中は大変お世話になりました。皆様のご支援のおかげで職務を果たすことができましたことを、心より感謝申し上げます。 後任は【後任者名（例：〇〇）】が担当いたします。後任も誠心誠意対応いたしますので、引き続きご支援いただけますと幸いです。後日、後任より改めてご挨拶申し上げます。 今後とも弊社をよろしくお願いいたします。 【自分の名前・旧役職】 （転勤後の連絡先：【転勤先の電話番号・メールアドレス】）

パターン2：着任・赴任の挨拶（新任地での挨拶）

社外・取引先・着任挨拶
件名：着任のご挨拶（【自分の名前】） 【取引先会社名・担当者名】様 はじめてご連絡いたします。【会社名・部署名・名前】と申します。 このたび【年月日（〇曜日）】付で【前任者名】の後任として着任いたしました。どうぞよろしくお願いいたします。 前任者から引き継ぎを受けており、これまでのご関係を大切に継続してまいりたいと存じます。まずはご挨拶かたがた、近いうちにお時間をいただければ幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 【自分の名前・役職】 TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

パターン3：後任者の紹介メール（前任者が送る）

社外・取引先・後任者紹介
件名：担当者変更のご案内（【自社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【旧担当者名・部署名】でございます。 このたび私【年月日】付で【転勤先・異動先（例：〇〇部門）】へ異動となりました。後任を下記の通りご紹介させていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━ 【後任担当者名・役職】 部署：【部署名】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】 ━━━━━━━━━━━━━━━ 後任の【後任者名】は既に業務の引き継ぎを終えており、貴社担当として誠実に対応いたします。引き続き弊社をよろしくお願いいたします。 在任中は大変お世話になりました。深く感謝申し上げます。 【旧担当者名・役職】

使い方

NG例

❌ NG：転勤前日に「明日から転勤します」とだけ送る
後任者が決まっているにもかかわらず紹介せず、取引先が「誰に連絡すればよいか」分からなくなる。余裕を持って後任者の紹介とセットで連絡する。

注意点

⚠ 転勤挨拶メールは社内の連絡先変更・名刺の更新とセットで行う
メールアドレス・電話番号・名刺が古いままだと取引先が混乱する。転勤後は速やかに連絡先を更新し、新しい名刺・メール署名に切り替える。

関連文例

担当者変更 挨拶 メール 文例 開業挨拶 メール 文例
Word文書でそのまま使いたい方へ
ビジネスメール・社内文書・契約書など、すぐ使えるWordテンプレートをパックで販売しています。
実務文例パック一覧を見る
本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家にご相談ください。