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事業所 移転 通知 文例【取引先・顧客への移転案内メールの書き方】
事業所・オフィス移転通知の文例です。事業所移転の案内メール・電話番号変更を伴う移転通知・営業所移転の連絡の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：事業所（本社・オフィス）移転の案内
社外・事業所移転・案内
件名：事業所移転のご案内（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。【会社名・部署名・名前】です。
このたび弊社事業所を下記の通り移転いたしましたのでご案内申し上げます。
■新事業所
住所：【〒000-0000 都道府県・市区町村・番地・ビル名・階】
TEL：【電話番号】（変更あり / 変更なし）
FAX：【FAX番号】（変更あり / 変更なし）
移転日：【年月日】
■旧事業所の閉鎖日
【年月日】をもちまして旧事業所への郵便物等の転送を終了いたします。
【年月日】以降は新住所へご送付をお願いいたします。
今後ともご支援のほどよろしくお願いいたします。
【会社名】 【自分の名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：電話番号変更を伴う移転通知
社外・移転・電話番号変更通知
件名：事業所移転および電話番号変更のご案内
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
このたび事業所の移転に伴い、電話番号・FAX番号が変更になりますのでご案内いたします。
■移転・変更内容
移転日：【年月日】
新住所：【〒000-0000 都道府県・市区町村・番地・ビル名】
新電話番号：【電話番号】（旧：【旧電話番号】）
新FAX番号：【FAX番号】（旧：【旧FAX番号】）
メールアドレス：【メールアドレス】（変更なし）
■旧番号の利用終了日
旧電話番号への転送は【年月日】まで行います。
それ以降は新番号へおかけ直しください。
ご連絡先の変更をよろしくお願いいたします。
【会社名】 【自分の名前】
パターン3：営業所・支店の移転通知
社外・営業所移転・通知
件名：【〇〇営業所】移転のご案内
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
このたび弊社【〇〇営業所】を下記の通り移転いたしましたのでご案内いたします。
■移転後の営業所
営業所名：【〇〇営業所】
新住所：【住所】
TEL：【電話番号】
FAX：【FAX番号】
移転日：【年月日】
引き続き担当者（【担当者名】TEL：【電話番号】）が対応いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
【会社名】 【自分の名前】
TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 移転通知は移転日の2〜4週間前に送る：郵便物・荷物の送付先変更に余裕を持って対応してもらうため、早めに案内する。
- 新住所・新連絡先・移転日を必ずセットで明記する：「移転しました」だけでは相手が連絡先を更新できない。3点をひとつのメールに含める。
- 旧住所・旧電話番号の閉鎖日も伝える：「いつまで旧番号が使えるか」を明示することで、相手が連絡先変更のタイミングを判断できる。
NG例
❌ NG：移転日当日にメールを送る
郵便物・荷物の送付先変更が間に合わない。移転2〜4週間前に通知する。
注意点
⚠ 法人の住所変更は登記変更が必要
法人の本店所在地が変わる場合は、変更登記（法務局への届出）が必要。移転日から2週間以内に手続きする（商業登記法）。また、税務署・都道府県税事務所・市区町村への届出も必要。
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本ページの文例・テンプレートは一般的な実務情報の提供を目的としています。個別の法律相談・書類作成代行は行っておらず、利用により生じた損害について当サイトは責任を負いません。重要な書面は専門家（弁護士・税理士等）にご相談ください。