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会社設立 挨拶 文例【社外・取引先・関係者へのご挨拶メール】
会社設立の挨拶メール文例です。新会社設立の挨拶・分社化のご案内・個人事業からの法人成りの挨拶の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:新会社設立の挨拶
社外・新会社設立・挨拶メール
件名:会社設立のご挨拶(【会社名】)
【担当者名】様
平素よりお世話になっております。【自分の名前】です。
このたび、【年月日(例:〇年〇月〇日)】に【会社名(例:株式会社〇〇)】を設立いたしましたのでご挨拶申し上げます。
■会社概要
会社名:【会社名】
代表者:【代表取締役 氏名】
事業内容:【事業内容(例:〇〇コンサルティング・〇〇サービスの提供)】
所在地:〒【郵便番号】 【住所】
電話:【電話番号】
E-mail:【メールアドレス】
設立:【年月日】
今後は【会社名】として事業を展開してまいります。これまでの経験を活かし、皆様のご期待に応えるべく誠心誠意取り組んでまいります。
引き続きご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。
【会社名】 代表取締役 【自分の名前】
パターン2:分社化・新法人設立のご案内
社外・分社化・新法人設立ご案内
件名:分社化に伴う新会社設立のご案内(【旧会社名】→【新会社名】)
【担当者名】様
平素より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。【旧会社名】の【自分の名前】です。
このたび【年月日】をもちまして、【対象部門・事業(例:〇〇事業部門)】を分社化し、【新会社名(例:株式会社〇〇)】を設立いたしましたのでご案内申し上げます。
■新会社概要
会社名:【新会社名】
事業内容:【事業内容】
所在地:【住所】
電話:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
■お取引への影響
【影響(例:現在のお取引・ご契約はそのまま【新会社名】が引き継ぎます。担当者・連絡先も変わりません / 一部変更がある旨を記載)】
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
【新会社名】 代表取締役 【自分の名前】
TEL:【電話番号】
パターン3:個人事業から法人成りの挨拶
社外・法人成り・挨拶メール
件名:法人設立のご挨拶(【屋号 / 旧氏名】→【会社名】)
【担当者名】様
平素よりお世話になっております。【旧屋号 / 氏名】の【自分の名前】です。
このたび【年月日】をもちまして、個人事業を法人化し、【会社名(例:株式会社〇〇)】を設立いたしましたのでご挨拶申し上げます。
■会社概要
会社名:【会社名】
代表取締役:【自分の名前】
事業内容:【事業内容(従来と変わらず〇〇業務を行います)】
所在地:【住所】
電話:【電話番号】
お取引・ご請求先等は【会社名】に変わります。改めてお知らせするものもございますが、今後ともどうかよろしくお願い申し上げます。
【会社名】 代表取締役 【自分の名前】
TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 会社概要(住所・電話・事業内容)を必ず記載する:取引先が登録情報を更新できるよう、会社概要の基本情報を一覧で入れる。
- 「既存の取引にどう影響するか」を明記する:分社化・法人成りの場合、取引先が最も気にするのは「今の取引関係はどうなるか」。継続か変更かを明確に伝える。
- 設立直後のタイミングで送る:設立後2〜4週間以内に送るのが一般的。時間が経ちすぎると「なぜ今更?」という印象を与える。
NG例
❌ NG:「会社を作りました」だけで住所・連絡先がない
取引先が連絡先や請求書の送付先を把握できない。会社概要(社名・住所・電話・E-mail・事業内容)を必ず入れる。
注意点
⚠ 法人成りに伴う取引契約の名義変更は別途必要
個人事業から法人成りした場合、既存の取引契約・口座・登録情報は自動的に法人名義に切り替わらない。取引先ごとに名義変更の依頼と書類の取り交わしが必要になる。
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