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会社案内 更新 送付 メール 文例【会社案内・パンフレット送付の書き方】
会社案内・パンフレット送付メール文例です。会社案内の送付依頼への回答・新しい会社案内の案内・会社案内を使った初回営業メールの3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：会社案内送付依頼への回答メール
社外・問い合わせ対応・会社案内送付
件名：会社案内の送付について（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
このたびは弊社への会社案内のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
弊社の会社案内を下記の通りお送りいたしますので、ご参考になれば幸いです。
■送付方法
【郵送（〇月〇日発送予定）/ メール添付（PDF）/ 弊社Webサイトよりダウンロード可能：【URL】】
■内容
・会社概要・事業内容
・主な取引実績・サービス一覧
・問い合わせ先
ご不明な点・ご相談がございましたら、お気軽にご連絡ください。今後ともよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：会社案内の改訂・新版の案内メール（既存取引先へ）
社外・取引先・会社案内改訂案内
件名：会社案内改訂のご案内（〇〇年度版）（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
このたび弊社の会社案内を〇〇年度版に改訂いたしました。新しい会社案内をお送りいたします。
■改訂の主な内容
・【更新内容1（例：新規事業（〇〇サービス）の追加）】
・【更新内容2（例：本社移転に伴う所在地の変更）】
・【更新内容3（例：取引実績・導入事例の更新）】
【PDFデータを添付いたします / 郵送にてお送りします（〇月〇日頃到着予定）】。
今後ともよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：会社案内を添付した初回営業メール
社外・新規・会社案内付き営業メール
件名：弊社のご紹介（【会社名】）
【取引先会社名】
【担当者名 / ご担当者】様
突然のご連絡、失礼いたします。【会社名・部署名・名前】と申します。
弊社は【会社の説明（例：〇〇分野に特化した〇〇サービスを提供している会社です）】。
本日は、貴社の【業務・課題（例：〇〇のお取り組みに弊社のサービスがお役に立てる）】と考え、ご連絡させていただきました。
会社案内（PDF）を添付いたします。ご一読いただければ幸いです。
弊社のサービスについて、15〜30分ほどお話しする機会をいただけますでしょうか。ご都合のよい日時をお知らせいただければ、オンライン・訪問いずれでも対応いたします。
突然のご連絡をお許しください。よろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】 URL：【会社Webサイト】
使い方
- 会社案内の送付は「PDF添付 or 郵送 or URL」のどれかを明示する：受け取る側が「どこから見ればいいか」分かるように送付方法を明記する。
- 改訂版の案内は「何が変わったか」を簡潔に書く：「新しくなりました」だけでは既存の取引先が読む理由がない。変更点を一言添える。
- 初回営業メールに会社案内を付ける場合は「相手のメリット」を先に書く：自社紹介より「貴社の〇〇に役立てる」と書く方が読まれやすい。
NG例
❌ NG：初回営業メールで会社案内を添付するだけで終わらせる
「会社案内を見てください」だけでは次のアクションにつながらない。「〇〇について話したい」「アポイントをいただけないか」と次のステップを明示する。
注意点
⚠ 会社案内に記載する実績・数字は最新の正確な情報を使用する
古い実績・誤った数字が掲載されていると、信頼性を損なう。定期的に会社案内の内容を見直し、最新化する。特に財務情報・資本金・従業員数等は変更がないかを確認する。
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