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名刺 交換 後 挨拶 メール 文例【展示会・商談後の名刺交換後フォローの書き方】
名刺交換後の挨拶メール文例です。展示会後のフォローメール・商談後の御礼メール・オンライン名刺交換後の挨拶の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：展示会・イベント後のフォローメール
社外・展示会・名刺交換後フォロー
件名：先日の【展示会名】でのご挨拶のお礼（【自社名・名前】）
【相手の会社名・名前】様
先日の【展示会名（例：〇〇展2025）】にてお名刺をいただきました、【自社名・部署名・名前】と申します。
ご多忙の中、弊社ブースにお立ち寄りいただき誠にありがとうございました。【話した内容（例：〇〇のご興味をお持ちとのことで、とても参考になるお話をいただきました）】
弊社では【自社のサービス・製品（例：〇〇サービス）】を提供しております。改めて詳しいご説明の機会をいただければ幸いです。
ご都合のよろしい日程をご提案いただけますでしょうか。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】
【会社名】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：商談・打ち合わせ後の御礼メール
社外・商談後・御礼メール
件名：本日はありがとうございました（【自社名・名前】）
【相手の会社名・名前】様
お世話になっております。【自社名・部署名・名前】です。
本日はお時間をいただきありがとうございました。【話した内容（例：〇〇の件について、貴重なご意見をいただけましたこと、大変参考になりました）】
本日のお話を踏まえ、弊社にて【次のアクション（例：ご提案書を作成し、〇月〇日（〇曜日）頃をめどにお送りいたします）】。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。またご縁があればぜひご協力できればと存じます。
【自分の名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン3：オンラインでの名刺交換・初回接触後の挨拶
社外・オンライン・初回挨拶メール
件名：はじめまして・ご挨拶（【自社名・名前】）
【相手の会社名・名前】様
はじめてご連絡いたします。【自社名・部署名・名前】と申します。
【接触のきっかけ（例：〇〇様のSNS（LinkedIn）の投稿を拝見し、貴社の〇〇事業に関心を持ちご連絡いたしました / 〇〇のオンラインイベントでご一緒しました）】
弊社は【事業内容（例：〇〇分野の〇〇サービスを提供）】しております。貴社との間で何らかのご縁が生まれればと思い、まずはご挨拶をと思いご連絡差し上げました。
お時間があればオンラインにて一度ご挨拶の機会をいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 名刺交換後のフォローメールは「当日中〜翌営業日中」に送る：時間が経つほど相手の記憶から薄れる。展示会・商談の当日中か翌日までに送る。
- 「どこで会ったか・何を話したか」を必ず書く：相手が多くの人と名刺交換している場合、「どの会社の誰か」をすぐに思い出せるよう、会った場所・話した内容を添える。
- 次のアクションを一文で示す：「またよろしく」で終わるのではなく、「〇月〇日に提案書をお送りします」等の具体的な次のアクションを書く。
NG例
❌ NG：名刺交換後1週間以上経ってから「先日はありがとうございました」と送る
相手が「誰だっけ？」となる。フォローは当日〜翌日が鉄則。
注意点
⚠ 名刺情報（メールアドレス等）は取得目的の範囲内でのみ使用する
名刺で取得したメールアドレスを許可なくメールマガジン等の配信リストに登録することは個人情報保護法上問題になる場合がある。「会ったことのある相手への挨拶・商談フォロー」の範囲内で使用する。
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