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取引 開始 打診 メール 文例【新規取引先への取引開始依頼・提携打診の書き方】
新規取引開始・提携打診メールの文例です。新規取引の打診・業務提携の打診・紹介経由での取引打診の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:新規取引の打診(飛び込み)
社外・新規先・取引打診
件名:お取引のご相談(【自社名】)
【取引先会社名】ご担当者様
突然のご連絡をお許しください。【自社名・部署名・名前】と申します。
貴社の【製品・サービス・取り組み(例:〇〇製品・〇〇事業)】に大変関心を持ち、ぜひお取引のご相談をさせていただけないかと考えてご連絡いたしました。
■弊社について
会社名:【自社名】
事業内容:【事業内容(例:〇〇の製造・販売・〇〇サービスの提供)】
取引実績:【主な取引先・実績(例:〇〇業界の〇〇社をはじめ〇〇社との取引実績があります)】
■ご相談の概要
【具体的な依頼・提案(例:貴社の〇〇製品を弊社販路にて取り扱わせていただけないでしょうか)】
まずはお時間をいただき、詳しいご説明の機会をいただければ幸いです。ご都合のよい日時をご提案いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:業務提携の打診
社外・業務提携・打診
件名:業務提携のご相談(【自社名】)
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【自社名・名前】と申します。
このたびは貴社との業務提携についてご提案させていただきたく、ご連絡いたしました。
■提案の背景
【背景(例:弊社では〇〇事業を展開しており、貴社の〇〇の強みと弊社の〇〇を組み合わせることで、より高い価値を顧客に提供できると考えております)】
■提案する提携の概要
・【提携内容1(例:弊社顧客への貴社サービスの紹介・相互送客)】
・【提携内容2(例:共同マーケティング・展示会への共同出展)】
・【提携内容3(例:技術・ノウハウの相互活用)】
まずはオンラインまたは対面にてご説明の機会をいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン3:紹介経由での取引打診
社外・紹介経由・取引打診
件名:〇〇様のご紹介によるご連絡(【自社名・名前】)
【取引先会社名・担当者名】様
はじめまして。【自社名・部署名・名前】と申します。
【紹介者名(例:〇〇株式会社の〇〇様)】よりご紹介いただき、ご連絡差し上げました。
【紹介の経緯(例:〇〇様から「貴社の〇〇について是非ご相談するとよい」とのご助言をいただきました)】
■ご相談の概要
【相談内容(例:弊社では〇〇業務の効率化を検討しており、貴社の〇〇サービスについてご説明いただきたいと考えております)】
まずはご挨拶かたがた、お時間をいただけますでしょうか。ご都合のよい日時をご提案いただけますと幸いです。
なお、ご紹介者の〇〇様には事前にご了解を得ております。
よろしくお願いいたします。
【自分の名前・役職】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 飛び込みの打診メールは「なぜあなたの会社に連絡したか」を明示する:「貴社の〇〇に関心を持ったから」という理由が書いてあると、迷惑メールではないことが伝わる。
- 自社の実績・強みを簡潔に示す:相手が「どんな会社か」を瞬時に判断できるよう、事業内容と取引実績を2〜3行で書く。
- 紹介経由の場合は「紹介者名を先頭近くに書く」:件名や本文冒頭に「〇〇様のご紹介」と書くことで開封率・返信率が上がる。
NG例
❌ NG:「ぜひお付き合いしてください」と具体的な提案内容なしに送る
相手は「何をお願いされているか」が分からず返信しにくい。「〇〇について〇〇をご相談したい」と具体的な目的を書く。
注意点
⚠ 初めての打診メールは簡潔に・最初から長文を送らない
最初のメールは「挨拶・会社概要・相談の概要・アポイント依頼」の4点に絞り、1画面で読める長さにする。詳細は面談の場で伝える。
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