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価格 変更 通知 文例【取引先・顧客への値上げ・価格改定の連絡】
価格変更・値上げ通知の文例です。商品の価格改定案内・サービス料金の値上げ通知・価格据え置きの案内の3パターンを用意しました。
文例(コピペ用)
パターン1:商品価格改定(値上げ)の案内
社外・取引先・価格改定案内
件名:商品価格改定のご案内(〇年〇月〇日改定)
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご愛顧を賜り、ありがとうございます。【自分の会社名・部署名・名前】です。
昨今の原材料費・物流費等の高騰により、現行価格の維持が困難な状況となりました。誠に不本意ではございますが、下記の通り価格を改定させていただくこととなりましたのでご案内いたします。
■価格改定の概要
改定日:【年月日】
対象商品:【商品名または「弊社取扱い商品全般」】
改定幅:【〇%〜〇%程度の引き上げ(商品により異なります)】
現行価格適用の最終受注日:【年月日】
詳細な改定後価格は別添の価格表をご参照ください。
引き続きご愛顧いただけますよう、品質向上に努めてまいります。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
パターン2:サービス料金の値上げ通知
社外・顧客・サービス料金値上げ通知
件名:【サービス名】 ご利用料金改定のお知らせ
【顧客名】様
いつも【サービス名】をご利用いただきありがとうございます。
誠に勝手ながら、【年月日】よりご利用料金を下記の通り改定させていただきます。
■料金改定
現行料金:【〇〇円/月(税込)】
改定後料金:【〇〇円/月(税込)】
適用開始日:【年月日(〇月分のご請求より)】
■改定の背景
【理由(例:人件費・サーバー費用等の運用コストの増加)】により、サービス品質の維持・向上のため、やむなく改定をお願いすることになりました。
引き続きサービスの品質向上に努めてまいります。ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。
ご不明な点は【電話番号 / メールアドレス】までお問い合わせください。
【自分の会社名・担当部署】
パターン3:価格据え置きの案内(感謝・継続の意志表明)
社外・取引先・価格据え置き案内
件名:〇年度 弊社商品価格についてのご案内
【取引先会社名・担当者名】様
平素より格別のご支援を賜り、ありがとうございます。【自分の会社名・部署名・名前】です。
昨今の原材料・物流コストの上昇が続いておりますが、長年のお取引への感謝と皆様のご負担軽減のため、弊社では〇年度も価格を据え置くことといたしました。
■価格据え置き対象
対象:弊社取扱い商品(品番:【一覧は別添価格表参照】)
適用期間:【年月日〜年月日】
引き続き良質な商品のご提供に努めてまいります。変わらぬお引き立てをよろしくお願いいたします。
【自分の名前】 TEL:【電話番号】 E-mail:【メールアドレス】
使い方
- 値上げ通知は実施日の2〜3ヶ月前に送る:取引先が予算・発注計画を見直せるよう余裕を持って案内する。
- 値上げ理由を具体的に説明する:「原材料費の高騰」「人件費の増加」等、理由を明示することで取引先の理解を得やすくなる。
- 現行価格の最終受注日を設定する:旧価格で発注したい取引先への配慮として、切り替え前の受注期限を設けると丁寧。
NG例
❌ NG:値上げを直前(1ヶ月未満前)に通知する
取引先の予算・発注計画に支障が出る。信頼関係を損なうリスクがある。少なくとも2〜3ヶ月前に通知する。
注意点
⚠ 長期契約・単価が契約書に記載されている場合は要注意
取引基本契約・個別契約に単価が明記されている場合、一方的な価格改定は契約違反になる可能性がある。必ず取引先との合意(覚書・新規契約等)を経て変更する。
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