契約 更新 継続 確認 文例【契約更新・継続確認の案内メールの書き方】

件名：【契約名】更新のお願い（【会社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。 現在ご締結いただいております【契約名（例：業務委託契約 / 賃貸借契約 / 保守契約）】の契約期間が下記の通り満了を迎えます。引き続きご契約いただけますようお願い申し上げます。 ■現在の契約概要 　契約名：【契約名】 　契約期間：〇〇年〇月〇日〜〇〇年〇月〇日（満了） 　現在の主な条件：【主な条件（例：月額〇〇円・〇〇サービスの提供）】 ■更新後の契約内容（案） 　契約期間：〇〇年〇月〇日〜〇〇年〇月〇日（〇年間） 　条件：【変更あり・なしを明記（例：現行条件と同内容 / 下記の通り一部変更）】 　　【変更がある場合：変更点を記載】 ご検討いただき、〇月〇日（〇曜日）までにご意向をお知らせください。更新書類は別途送付いたします。 ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願いいたします。 【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】

件名：【契約名・取引先名】契約満了の確認について（〇月〇日満了） 【担当者名】さん お疲れ様です。【部署名・名前】です。 下記の契約が近日中に満了を迎えます。更新・終了の方針を確認させてください。 ■対象契約 　契約名：【契約名】 　取引先：【取引先名】 　満了日：〇〇年〇月〇日（〇曜日） ■確認事項 　① 更新の方針：【更新 / 終了 / 条件変更のうえ更新】 　② 条件変更の有無：【あり・なし】（変更がある場合は内容を教えてください） 　③ 先方への連絡要否：【担当者から取引先に連絡 / 総務・法務が対応】 〇月〇日（〇曜日）までに上記をご確認のうえ、ご連絡をお願いいたします。 【部署名・名前】　内線：【内線番号】

件名：【契約名】更新条件変更のご案内（【会社名】） 【取引先会社名・担当者名】様 お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。 〇〇年〇月〇日に満了を迎える【契約名】について、更新時に一部条件を変更させていただきたく、ご連絡いたします。 ■変更内容 　変更項目：【変更項目（例：月額料金 / 契約期間 / サービス内容）】 　現行：【現行の内容】 　変更後：【変更後の内容】 　変更理由：【理由（例：原材料費・人件費の上昇に伴い / サービス内容の拡充に伴い）】 ■ご確認のお願い 　〇月〇日（〇曜日）までに、変更内容についてのご意向をお聞かせください。 変更内容についてご不明な点・ご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。 【名前・役職】　TEL：【電話番号】　E-mail：【メールアドレス】