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決裁 稟議 承認 依頼 メール 文例【決裁・稟議の承認依頼メールの書き方】
決裁・稟議の承認依頼メール文例です。上長への稟議承認依頼・緊急案件の口頭決裁後の書面化・稟議書差し戻し後の再提出の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：上長への稟議書承認依頼メール
社内・上長・稟議承認依頼
件名：【稟議件名】承認のお願い（【名前・部署名】）
【上長名】様
お疲れ様です。【部署名・名前】です。
下記稟議について、ご確認・ご承認をお願いいたします。
■稟議の概要
件名：【稟議件名（例：〇〇システムの導入について）】
申請金額（あれば）：【金額（例：〇〇万円（税込））】
実施希望時期：〇月〇日〜
承認期限：〇月〇日（〇曜日）
■申請の目的・背景
【目的・背景（例：現行の〇〇業務は手動対応のため、月〇〇時間の工数が発生しています。〇〇システムの導入により、〇〇%の工数削減が見込めます）】
■費用対効果（概算）
【概算（例：初期費用〇〇万円・年間ランニング〇〇万円に対し、年間削減効果〇〇万円の見込みです）】
稟議書を添付いたします。ご不明な点はご遠慮なくご連絡ください。よろしくお願いいたします。
【部署名・名前】 内線：【内線番号】
パターン2：緊急案件の口頭決裁後の書面化メール
社内・上長・口頭決裁の書面化
件名：〇月〇日口頭ご承認分の書面化（【件名・名前】）
【上長名】様
お疲れ様です。【部署名・名前】です。
〇月〇日（〇曜日）に口頭でご承認いただいた下記案件について、記録のため書面化いたします。ご確認をお願いいたします。
■口頭承認の内容
承認日時：〇月〇日（〇曜日）〇時頃
件名：【件名（例：〇〇への緊急発注について）】
承認内容：【内容（例：〇〇を〇〇円で緊急発注することを承認いただきました）】
承認者：【上長名・役職】
記録として保存いたします。内容に相違がある場合はご連絡ください。
【部署名・名前】 内線：【内線番号】
パターン3：稟議書の差し戻し後の修正・再提出メール
社内・上長・稟議書再提出
件名：【稟議件名】稟議書の修正・再提出について（【名前・部署名】）
【上長名】様
お疲れ様です。【部署名・名前】です。
先日ご差し戻しいただきました【稟議件名】の稟議書について、ご指摘内容を踏まえて修正し、再提出いたします。
■修正内容
ご指摘①【ご指摘内容（例：費用対効果の根拠が不明確）】
→ 修正内容：【修正内容（例：類似事例〇社のデータをもとに試算根拠を追記しました（稟議書P〇参照））】
ご指摘②【ご指摘内容（例：代替案の比較が必要）】
→ 修正内容：【修正内容（例：A案・B案・C案の比較表を追加しました）】
修正版稟議書を添付いたします。再度ご確認・ご承認のほどよろしくお願いいたします。
承認期限（ご都合よければ）：〇月〇日（〇曜日）
【部署名・名前】 内線：【内線番号】
使い方
- 稟議の承認依頼は「目的・金額・承認期限」を件名と本文に書く：承認者が判断するために必要な情報は何かを考えて整理する。添付書類が多い場合は本文に概要サマリーを書く。
- 口頭決裁の書面化は「当日中か翌営業日中」に行う：口頭で承認を受けても記録がないと後でトラブルになる。「〇日に口頭でご承認いただいた件の書面化です」と明示して確認を求める。
- 差し戻し後の再提出は「修正内容を必ず明示する：何を直したか分からない再提出では承認者が再度最初から読まなければならない。修正箇所・修正内容をリストで書く。
NG例
❌ NG：稟議書を回覧するだけで、承認期限を伝えない
稟議書の回覧に「期限なし」では承認が後回しにされ、案件が止まる。「〇月〇日までにご承認をお願いします」と期限を明示する。
注意点
⚠ 緊急案件でも「口頭だけの承認」で話を進めないようにする
緊急の場合も口頭承認後は必ずメール等で記録を残す。承認者が異動・退職した後に「承認した覚えがない」というトラブルになるのを防ぐ。
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