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契約 内容 確認 照会 文例【契約内容の確認・照会メールの書き方】
契約内容の確認・照会メール文例です。取引先への契約条件の確認依頼・社内での契約内容の照会・契約書の内容変更確認の3パターンを用意しました。
文例（コピペ用）
パターン1：取引先への契約条件の確認依頼メール
社外・取引先・契約条件確認依頼
件名：【契約名・案件名】の契約条件確認のお願い（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
現在ご締結いただいております【契約名（例：業務委託契約 / 〇〇サービス利用契約）】について、下記の点を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
■確認事項
① 【確認事項1（例：契約期間の満了日が〇月〇日であることの確認）】
② 【確認事項2（例：〇〇の適用単価・条件が現行のまま継続されているかの確認）】
③ 【確認事項3（例：〇〇のオプションが現在も有効かの確認）】
〇月〇日（〇曜日）までにご回答いただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
パターン2：社内での契約内容・過去の合意事項の照会メール
社内・担当部署・契約内容照会
件名：【取引先名・契約名】の契約内容確認のお願い
【担当者名・部署名】さん
お疲れ様です。【部署名・名前】です。
【取引先名（例：〇〇株式会社）】との【契約名（例：業務委託契約）】の内容について、下記の点を確認させてください。
■確認したい内容
① 【内容1（例：現行の契約書（最新版）の保管場所）】
② 【内容2（例：〇〇の条件（単価・期間・特例事項）】
③ 【内容3（例：過去に取り交わした覚書・変更合意書の有無）】
背景：【背景（例：〇〇プロジェクトの見積もり作成にあたり確認が必要です / 取引先から問い合わせがありました）】
お手数ですが〇月〇日（〇曜日）までにご連絡いただけますか。よろしくお願いいたします。
【部署名・名前】 内線：【内線番号】
パターン3：契約書の内容変更・修正の確認メール
社外・取引先・契約書修正確認
件名：【契約名】契約書（下書き）の修正内容確認のお願い（【会社名】）
【取引先会社名・担当者名】様
お世話になっております。【会社名・部署名・名前】です。
先日ご送付いただいた【契約名（例：業務委託契約書 下書き）】について、弊社内で確認いたしました。
以下の点について修正または確認をお願いしたく、ご連絡いたします。
■修正・確認をお願いしたい箇所
① 【箇所1（例：第〇条〇項の「〇〇」の定義について、「〇〇」に変更をお願いしたい）】
② 【箇所2（例：第〇条の支払い条件が「〇〇」となっていますが、ご確認ください）】
③ 【箇所3（例：別紙〇の金額が打ち合わせ時の合意と異なっています）】
修正の可否・代替案をご検討のうえ、〇月〇日（〇曜日）までにご回答いただけますでしょうか。
引き続きよろしくお願いいたします。
【名前・役職】 TEL：【電話番号】 E-mail：【メールアドレス】
使い方
- 取引先への確認依頼は「確認事項を箇条書きで整理する」：「いくつか確認したいことがあります」とまとめて書かず、番号を振って1項目ずつ書くと相手が回答しやすくなる。
- 社内照会は「背景・理由」を書く：「なぜ今確認しているのか」を書くことで、担当者が優先度を判断しやすくなる。急ぎの理由があれば明示する。
- 契約書の修正依頼は「条文番号・変更前後」を明示する：「ここが違います」だけでは修正箇所が特定できない。第〇条・第〇項と場所を指定し、「〇〇を〇〇に変更してほしい」と具体的に書く。
NG例
❌ NG：契約内容を確認せずに業務を開始する
「だいたい分かっているから大丈夫」と契約書を確認しないまま業務を進めると、後から「そんな条件は合意していない」とトラブルになる。契約条件（単価・期間・業務範囲・支払い条件等）は必ず契約書で確認してから対応する。
注意点
⚠ 契約書の修正・変更は覚書（変更合意書）を作成して記録する
メールでの合意・口頭の変更合意は、後から「言った・言わない」のトラブルになる可能性がある。契約条件の変更は必ず覚書・変更合意書を作成し、双方が署名・捺印した書面を保管する。
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