結果報告メール文例【社内・上司・審査結果・試験結果・調査結果の報告】

結果報告メールの文例です。審査・入札結果の報告・試験・研修結果の報告・調査・アンケート結果の報告の3パターンを用意しました。

文例（コピペ用）

パターン1：審査・入札結果の報告

件名：【案件名】審査結果のご報告【上司名】さんお疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。【案件名（例：〇〇社向け提案・〇〇の入札案件）】の審査結果をご報告いたします。 ■結果　結果：【採用 / 落選 / 保留】　連絡日：【年月日】　連絡者：【担当者名・役職】 ■詳細　【詳細（例：「コストと提案の独自性を評価いただき採用となりました」/ 「今回は他社案が選ばれました。理由は〇〇とのことでした」）】 ■今後の対応　・【対応（例：来週中に正式契約書の締結に向けて先方と日程調整します）】ご報告申し上げます。【自分の名前】　内線：【内線番号】

パターン2：試験・研修結果の報告（社内）

件名：〇〇研修受講結果のご報告【上司名・人事担当者名】様お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。【研修名・試験名（例：〇〇資格試験・〇〇社外研修）】の結果をご報告いたします。 ■受講・受験結果　研修名・試験名：【名称】　実施日：【年月日】　結果：【合格 / 不合格 / 修了 / 得点：〇〇点（合格基準：〇〇点）】 ■研修で得た学び・業務への活用　・【学び（例：〇〇の知識を習得しました。〇〇業務に活かせると考えています）】ご報告以上です。よろしくお願いいたします。【自分の名前】

パターン3：アンケート・調査結果の報告

件名：〇〇アンケート結果のご報告関係者各位お疲れ様です。【自分の名前・部署名】です。先日実施しました【アンケート名・調査名（例：顧客満足度調査・社員向けアンケート）】の集計結果をご報告いたします。 ■実施概要　実施期間：【年月日〜年月日】　配布数：【〇件】　回収数：【〇件】（回収率：【〇%】） ■主な結果・傾向　・【結果1（例：〇〇の満足度が前回比〇%向上しました）】　・【結果2（例：「〇〇をもっと改善してほしい」という意見が〇件ありました）】　・【結果3（例：〇〇については〇割の方が「満足」と回答しています）】 ■今後の対応　【対応（例：〇〇への対応策として、〇月より〇〇を開始する予定です）】詳細の集計表を別添いたします。【自分の名前】　内線：【内線番号】

使い方

NG例

❌ NG：落選・不合格の結果報告を数日遅らせる
良い結果は早く報告し、悪い結果は遅らせる傾向があるが、悪い結果こそ早期に共有して次の対策を取ることが重要。

注意点

⚠ 入札結果の詳細情報は守秘義務に注意する
競合他社の提案内容・選定理由等、相手方から守秘義務を求められている情報は社外に漏らしてはならない。内部共有も必要最小限の範囲に留める。

結果 報告 メール 文例【社内・上司・審査結果・試験結果・調査結果の報告】

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パターン1：審査・入札結果の報告

パターン2：試験・研修結果の報告（社内）

パターン3：アンケート・調査結果の報告

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